Descriptif du poste Rattaché·e à la Direction du patrimoine, vous serez le point central entre les prestataires, les équipes internes et les occupants. Votre mission : assurer le suivi des contrats de maintenance et des travaux, coordonner les interventions, et garantir la qualité, la sécurité et le confort des bâtiments tout en respectant les budgets et les délais. VOS MISSIONS Suivi des contrats et interventions • Préparer, enregistrer et suivre les contrats de maintenance et travaux. • Transmettre les informations et documents aux équipes internes et aux prestataires. • Organiser et animer les réunions de lancement et de suivi des interventions. Coordination et pilotage opérationnel • Superviser les travaux et les interventions sur le patrimoine. • Communiquer les plannings et instructions aux équipes et aux occupants. • Proposer des améliorations des processus et partager vos bonnes pratiques. • Suivre les indicateurs clés et produire un bilan annuel synthétiqu Audits et contrôle qualité • Vérifier sur le terrain que les prestations correspondent aux engagements. • Rédiger des comptes rendus et mettre en place, avec les prestataires, les actions correctives nécessaires. Gestion administrative et contentieuse • Contrôler la facturation et le respect des engagements contractuels. • Participer à la résolution des éventuels litiges avec les services concernés. Profil recherché • Bac2/3 en bâtiment, management de la construction ou équivalent. • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers.
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