Directeur de la supervision (h/f)

AFFECTATION / SERVICE : Direction de la supervision STATUT : Cadre supérieur LIEU D’AFFECTATION : Boulevard Marcel Henry – Cavani – 97 600 Mamoudzou (Mayotte) DATE DE PRISE DE POSTE : Dès que possible Principales missions Vous définirez en lien étroit avec la direction générale une méthodologie de supervision des investissements prioritaires dans les secteurs concernés par les investissements prévus par la loi de programmation pour la refondation de Mayotte. Vous finaliserez sur la base du travail déjà conduit au sein de l’établissement la liste des projets qui feront l’objet d’une supervision par l’établissement public, qui fera l’objet d’une validation formelle par le Conseil d’administration de l’établissement. Vous rencontrerez les porteurs de projet dans le but d’analyser l’état d’avancement de leurs projets, la sécurisation de leur financement et l’organisation mise en place par le porteur de projet. Vous préparerez et mettrez en place en lien étroit avec les services juridiques et financiers de l’établissement le conventionnement avec chaque maîtrise d’ouvrage, qui sera la pierre angulaire pour la formalisation du dispositif de supervision. Ces conventions définiront le programme, le budget, le plan de financement et le calendrier des opérations. Elles encadreront les modalités de reporting à mettre en place avec les maîtres d’ouvrage, le mécanisme d’analyse et de gestion des risques ainsi que les étapes pouvant mener à la défaillance en cas de non-respect des engagements. Elles pourront refléter différents modèles de supervision, que ce soit dans une optique de coordination transversale ou dans une logique plus opérationnelle en fonction des arbitrages rendus sur la mission de supervision Cette mission étant au centre des nouvelles missions de l’établissement public, la définition du dispositif de supervision devra se faire en partenariat avec les maîtres d’ouvrage concernés (dont les collectivités du territoire), les services de l’État à Mayotte (dont en premier lieu le SGAR et la DEALM) et les tutelles de l’établissement. Vous assurerez ensuite la bonne mise en place de l’ensemble des conventions, et vous piloterez leur mise en œuvre effective notamment en animant des revues de projet régulières, en produisant les supports de reporting, en pilotant le management des risques et en alertant sur les difficultés rencontrées sur les opérations En lien avec le dispositif de contrat de filière dans le domaine du BTP qui sera mis en place sous le pilotage du SGAR, vous pourrez être amené à participer à un dispositif permettant de mettre en valeur la programmation pluriannuelle des investissements prioritaires en lien avec les acteurs de territoire. Vous maintiendrez un lien étroit avec les tutelles de l’établissement, et avec la mission interministérielle de reconstruction et de développement qui assure le suivi plus général de la mise en œuvre de l’ensemble des actions de la stratégie quinquennale 2026-2031. Vous serez également en lien constant avec les services de l’Etat, notamment sur tout le périmètre de projets qui est déjà porté et/ou suivi de manière rapprochée par ceux-ci. Rattaché directement au directeur général, ce positionnement pourra évoluer en fonction du volume d’activités et de l’organisation générale de l’établissement au cours de sa montée en charge. Détail des missions De manière générale et dans le cadre de la montée en charge des activités de l’établissement, vous pourrez vous adapter à l’évolution des activités et des priorités d’intervention décidée par la direction générale. Pilotage stratégique Finaliser la liste des investissements entrant dans le périmètre de supervision. Définir et mettre en œuvre la politique de supervision des investissements de l’EPRD. Participer à la définition des orientations environnementales et sociales de l’effort de reconstruction, en lien avec la gouvernance de l’établissement. Garantir la cohérence et la priorisation des opérations au regard de la stratégie quinquennale et des programmations budgétaires. Supervision des investissements Superviser les investissements qui rentreront dans le périmètre de supervision validé en conseil d’administration, y compris celles directement portées par l’établissement public. Pour mémoire, et sans présager de la décision sur prendra le conseil d’administration sur ce périmètre, la loi de programmation pour la refondation de Mayotte prévoit des investissements dans le domaine de l’eau et assainissement, de la santé, de la sécurité, de la justice, des constructions scolaires, de l’enseignement supérieur, de la culture et du sport, du logement, des mobilités, de l’environnement et de la biodiversité, de l’agriculture et de la pêche, des déchets, et du déploiement de la fibre. Identifier et suivre les liens opérationnels entre les différents investissements, afin de garantir leur bonne cohérence et coordination. Proposer à la direction générale les arbitrages nécessaires pour sécuriser les investissements et leurs trajectoires opérationnelles et financières. Appui aux porteurs de projet Assister les collectivités ou leurs groupements dans la structuration de leur plan de financement avec les partenaires techniques et financiers (SGAR, Banque des territoires, fonds européens, AFD, etc.) Étudier le cadre de gestion et les modalités d’exploitation envisagés par les collectivités ou leurs groupements et apporter une assistance à la mise en place d’un cadre robuste d’exploitation permettant d’optimiser les dépenses de fonctionnement Reporting et gouvernance Suivre les phases études, procédures, chantiers, jusqu’à la livraison et la mise en service Consolider et fiabiliser les indicateurs de coûts, délais, risques, qualité et impacts environnementaux et produire les tableaux de bord stratégiques Préparer les comités de pilotage stratégiques et présenter les bilans d’avancement Élaborer le reporting consolidé auprès du Conseil d’administration et des tutelles Management et coordination Encadrer et animer l’équipe de supervision et coordonner l’action des responsables de programmes Favoriser la transversalité entre les directions internes (opérations, finances, stratégie, communication) Définir les besoins et piloter les prestations externes et AMO, notamment pour la gestion des risques et le suivi de la planification Relations partenariales et représentation Représenter l’EPRD auprès des collectivités, maîtres d’ouvrage, financeurs et partenaires institutionnels Développer la culture du suivi de projet et la diffusion des bonnes pratiques de supervision auprès des maîtres d’ouvrage et mettre en place une dynamique collective dans le cadre de l’effort de reconstruction Participer aux échanges avec l’État, les ministères et les institutions partenaires pour assurer la bonne articulation des investissements Relations externes Tutelles (DHUP, DGOM, DB) Mission interministérielle chargée de la stratégie quinquennale de reconstruction et de développement de Mayotte Services de l’État notamment le SGAR, la DEALM, la DRFIP, la DAAF, … Services des communes et intercommunalités Financeurs (SGAR, GIP Europe, AFD, BDT…) Différents maitres d’ouvrage, intervenants et partenaires de l’établissement Autres partenaires