Implantée depuis plus de 30 ans dans le Lot et Garonne, Association Service Environnement (ASE) est un acteur de référence. Elle intervient sur des chantiers de création paysagère et d'entretien d'espaces verts, et mène une démarche sociale d'accompagnement à l'emploi durable. L'association, conventionnée Atelier Chantier d'Insertion (ACI), compte 36 salariés et réalise des chantiers pour le compte de collectivités locales et d'entreprises du territoire avec lesquelles elle entretient de forts partenariats. Disposant d'un savoir-faire reconnu, l'association recrute une direction adjointe pour consolider son équipe.
Au sein de l'association, la direction adjointe appuie le directeur dans le pilotage opérationnel de l'association, participe au management et à la coordination de l'équipe des sept salariés permanents, favorisant la cohérence entre accompagnement socioprofessionnel et activité productive. Elle veille également à la qualité des parcours d'insertion des salariés en CDDI en garantissant un accompagnement structuré, individualisé et orienté vers l'emploi durable. Elle participe au pilotage du développement et la sécurisation de l'activité économique, notamment à travers une gestion rigoureuse des marchés publics, depuis la réponse aux appels d'offres jusqu'au suivi d'exécution. Enfin, elle contribue activement à l'équilibre économique et social de la structure en conciliant performance financière, mission d'insertion et qualité des conditions de travail.
En lien étroit avec la Direction, vous assurez un rôle stratégique et opérationnel autour de 6 axes :
1. Appui à la direction et pilotage de la structure
Assister la direction dans la mise en œuvre du projet associatif et du projet d'insertion de l'ACI
Assurer la continuité de direction en cas d'absence du directeur
Participer au suivi budgétaire, aux tableaux de bord et aux indicateurs IAE (conventions ACI, FSE+, Département, DDETS)
Contribuer à la rédaction des bilans d'activité et rapports destinés aux financeurs
Veiller au respect du cadre réglementaire spécifique aux ACI
2. Management et coordination des équipes
Coordonner l'équipe permanente dans une logique de management de proximité
Appuyer les encadrants techniques dans l'organisation du travail et la gestion des équipes en insertion
Participer au recrutement, à l'intégration et à l'évaluation des salariés permanents et piloter le process de recrutement des salariés en insertion
Veiller à la prévention des risques psychosociaux et au maintien d'un climat de travail bienveillant
3. Développement/suivi de l'activité économique et marchés publics
Participer aux réponses aux appels d'offres (veille, rédaction, montage administratif)
Suivre l'exécution des marchés et des relations avec les donneurs d'ordre (collectivités, bailleurs sociaux, etc.)
Constituer les indicateurs économiques de l'ACI (CA, coûts de production)
Contribuer à la stratégie de développement de l'activité espaces verts
4. Pilotage de l'activité Espaces verts
Participer à la supervision (organisation et planification) des chantiers espaces verts
Veiller à la qualité des prestations, au respect des délais et à la satisfaction des clients
Garantir le respect des règles d'hygiène, de sécurité et de protection de l'environnement
5. Accompagnement de l'insertion sociale et professionnelle
Veiller à la cohérence et à la qualité des parcours d'insertion
Travailler en lien étroit avec les chargés d'insertion
Participer à l'évaluation des compétences des salariés en insertion
Développer et animer le réseau de partenaires emploi/insertion (France Travail, Mission Locale, Cap Emploi, services sociaux, etc.).
Assurer le suivi administratif des contrats (CDDI)
6. Partenariats et représentation
Représenter la structure auprès des partenaires institutionnels et économiques
Participer au développement du réseau local
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