Splr - assistant(e) de direction de la sous-préfète du raincy

Informations générales Référence BA093ATB-120885 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SPLR - Assistant(e) de direction de la Sous-préfète du Raincy Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 NBI : 15 points Emploi(s) –type Assistant de direction Code(s) fiche de l’emploi-type ADM005A Vos activités principales : Réceptionner et traiter les appels téléphoniques Mettre à jour en temps réel l'agenda de la Sous-Préfète ainsi que l’agenda électronique Rédiger des courriers (courriers divers, interventions, félicitations pour l’Ordre nationale du mérite et l’Ordre nationale de la Légion d’honneur) Traiter le courrier réservé Assurer le suivi des dossiers à mettre à la sous-préfète et/ou au préfet en vue des réunions ou rendez-vous Assurer, en partenariat avec les services concernés, la mise en forme des dossiers lors des visites ministérielles Organiser les tâches récurrentes (réceptions diverses) Organiser les déjeuners et dîners Vous exercez, le cas échéant, vos missions en binômage avec le secrétariat de la Secrétaire générale. Votre environnement professionnel Activités du service La sous-préfecture est l’interlocuteur privilégié des 22 communes de l’arrondissement du Raincy. Les services de la sous-préfecture (5 bureaux) : BE - Bureau des étrangers CERT- Centre d’expertise, des ressources et des titres BCIPV - Bureau de la cohésion interministérielle de la politique de la ville BPAL - Bureau de la réglementation, de la prévention et des affaires locatives BPML - Bureau performance des moyens et de la logistique Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste donnant droit à une NBI de 15 points / grande disponibilité et polyvalence requises/ régime horaire 38h hebdomadaire Poste soumis à habilitation Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 € Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers un poste de gestionnaire ou de rédacteur. Descriptif du profil recherché Composition et effectifs du service : 2 Assistantes de direction (SP/SG) 1 chauffeur de la Sous-préfète Liaisons hiérarchiques : La sous-préfète et la secrétaire générale de la sous-préfecture du Raincy Liaisons fonctionnelles : Les secrétariats particuliers des membres du corps préfectoral, les services de l’état, les élus les partenaires économiques et sociaux du département Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir - faire : Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir - être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter : La secrétaire générale de la sous-préfecture du Raincy, Madame Chryssoula DREGE : chryssoula.drege@seine-saint-denis.gouv.fr Merci de transmettre une copie de votre demande : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée. Fondement juridique du recrutement Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2" Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) Lieu d'affectation Le Raincy Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SOUS-PREFECTURE DU RAINCY Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) chryssoula.drege@seine-saint-denis.gouv.fr