Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Travail en binôme
- Gestion du secrétariat du commandement des réserves de la police nationale et de la mission outre-mer
- Tenue de l’agenda et gestion du planning du commandant des réserves de la police nationale et du chef de la mission outre-mer
- Organisation des déplacements
- Suivi des réunions et programmation
- Accueil téléphonique et filtrage des interlocuteurs
- Enregistrement des courriers (Logiciel ELISE)
- Rédaction et mise en forme des courriers/notes administratifs et dossiers
- Classement et archivage
- Suivi de la messagerie fonctionnelle
- Mise à jour des dossiers
- Remplacements ponctuels de l’adjoint administratif affecté également au secrétariat mutualisé
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat polyvalent au bénéfice de deux structures, le titulaire du poste assure la gestion du secrétariat auprès de la mission outre-mer et du commandement des réserves de la police nationale.
Composition et effectifs du service
Deux agents affectés au secrétariat mutualisé :
un(e) secrétaire administratif(ve)
un adjoint administratif
Pôle outre-mer :
un membre du corps de conception et de direction
trois membres du corps de commandement
une attachée d’administration de l’État
un coordinateur PTS
un animateur numérique
Commandement des réserves de la police nationale :
deux membres du corps de conception et de direction
un membre du corps de commandement
une attachée d’administration de l’État
une attachée contractuelle
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la mission OM et le commandant des réserves de la police nationale
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
-Savoir accueillir - niveau maîtrise requis
Autres : rigueur et réactivité
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent une bonne connaissance de l’organisation de la police nationale.
Il permet d’acquérir des compétences variées et donc d’évoluer vers d’autres emplois au sein du ministère de l’intérieur.
L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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