Publiée le 17 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Les missions et activités du poste, en fonction de l’affectation, sont les suivantes: * traitement des pièces de dépense déposées par les prestataires sur le portail des frais de justice Chorus : - Contrôler l’application des tarifs et/ou des règles d’engagement de la dépense - contrôle du mémoire (imputations, RIB, pièces justificatives…) - demande de modification au prestataire le cas échéant, redressement le cas échéant, certification ou transmission pour taxation par le juge - élaboration et alimentation du suivi statistique et des tableaux de bord * Renseigner et accompagner les prestataires de frais de justice dans le traitement et le suivi de leurs mémoires * Participer au contrôle interne financier et à la maîtrise des dépenses en matière de frais de justice * participer aux enquêtes statistiques nationales Observations : - Les missions énumérées pourront être partagées entre plusieurs agents affectés sur ce service ; - Le service administratif régional constitue un tout, l’agent peut être appelé, le cas échéant, pour apporter son aide en cas de difficulté dans une autre cellule, un autre bureau, ou participer à des réunions, groupes de travail et rédiger des comptes-rendus - Le secrétaire administratif reçoit des instructions de la DDARJ, du chef de pôle dans lequel il est affecté et des responsables de gestion avec lesquels il travaille. Compétences attendues Connaissances : Applicatif(s) métier(s) : chorus cœur et chorus formulaires Outils bureautiques Connaissance des procédures d'ordonnancement et de liquidation des dépenses et des recettes Circuits administratifs et financiers Organisation judiciaire et administrative Règles budgétaires et de la comptabilité publique Savoir-faire : Alimenter des tableaux de bord et statistiques Encadrer et animer une réunion Appliquer les textes législatifs et réglementaires Rendre compte Organiser son travail en fonction des urgences Rédiger et mettre en forme des documents Maîtriser les nouvelles technologies, les outils informatiques (excel notamment) et les techniques budgétaires Travailler en équipe Savoir-être : S'impliquer dans un travail d'équipe Anticiper et faire preuve d'initiative, tout en rendant compte Faire preuve de discrétion Etre organisé et réactif Faire preuve de rigueur Localisation Localisation : Service administratif régional de la Cour d'appel de Chambéry, 12 Boulevard de la colonne 73000 CHAMBERY Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter rgb.sar.ca-chambery@justice.fr
