RESPONSABILITÉS :
• Accueil physique des visiteurs et invités
• Gestion du standard téléphonique (prise de messages uniquement)
• Gestion et organisation des salles de réunion (RDC + salle Eiffel)
• Suivi des événements via Excel
• Réception, tri et expédition du courrier et des colis
• Coordination des coursiers et envois
• Supervision des prestations traiteur
• Commande de taxis (plateforme G7)
• Gestion des fournitures et des espaces d'accueil
• Création des accès Wi-Fi
• Coordination avec les équipes internes (ENGIE, ménage, etc.)
• Gestion des objets trouvés
• Veille au bon maintien des espaces (accueil, salles, etc.)
• Horaires : 08h30 – 17h30 (1h de pause déjeuner à 12h)
• Poste basé sur site à Paris 16e
• Prise de poste urgente : mardi 7 avril
PROFIL RECHERCHÉ :
• Excellente présentation et sens du service
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
• Bonne organisation et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aisance relationnelle et communication fluide
• Anglais courant (écrit et oral OBLIGATOIRE)
• Expérience en accueil, hospitality ou environnement tertiaire premium
• Profil dynamique, autonome et professionnel
• Sens du détail et de la qualité de service
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
• Une première expérience en environnement international est un plus
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