Description du poste :
Sous la responsabilité du Pôle Technique aux établissements, vous serez notamment en charge de :***Gérer la conformité des installations des établissements (électriques, sécurité, incendie, etc),
* Faire l'interface avec la gestionnaire administrative sur le suivi des consommations (gaz, électricité, eau, etc),
* Recueillir les demandes de travaux et accompagner les responsables d'établissements dans la gestion de leurs besoins en matière de rénovation et de réparation,
* Constituer les dossiers administratifs,
* Suivre les devis, les paiements des accomptes et factures,
* Suivre l'avancement des projets (qualité, coûts, délais, réception) et assurer le reporting avec le responsable du service,
* Identifier les risques et mettre en place les actions correctives,
* Gérer la relation avec les clients, en lien avec le responsable du service technique de la Fondation,
* Assurer les déclarations obligatoires auprès des organismes,
* Coordonner les différents prestataires intervenant dans la gestion des travaux des établissements (AMO, maître d'oeuvre, architecte, cabinet d'expertise),
* Assurer une bonne communication avec les différents intervenants,
* Mettre à jour et assurer le suivi du tableau de pilotage des travaux,
* Participer à l'amélioration des processus internes.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre de vos missions.
Description du profil :
De formation Bac +2 minimum en bâtiment, génie civil, conduite de travaux ou équivalent, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans le suivi de chantiers.
Vous maîtrisez les réglementations techniques et de sécurité et savez piloter plusieurs projets en parallèle dans un environnement dynamique.
Vous avez le sens du service, faites preuve de réactivité et aimez travailler en équipe.
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