Assistant administratif et travaux batiment h/f

FB INTERIM Monaco recrute !

Votre agence vous accueille du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h00 au

3, rue de la source 98000 MONACO.

Notre agence recherche pour l'un de ses clients sur Monaco un (e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX BATIMENT H/F dans le cadre de son développement.
Votre rôle consistera à soutenir efficacement divers projets à travers une série de missions administratives essentielles.
Vous serez un maillon clé pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Vos missions principales seront :
1 La gestion et le suivi des appels téléphoniques entrants et sortants, veillant ainsi à établir une communication fluide entre les différents intervenants internes et externes.
2 L'organisation administrative des réunions et rendez-vous sera sous votre responsabilité, de même que la préparation des comptes rendus y afférents;
3 Vous serez également chargé de la gestion documentaire, incluant l'archivage physique et numérique des documents liés aux projets en cours.

4 La rédaction et le suivi de divers courriers administratifs, garantissant le respect des délais fixés.
5Le suivi budgétaire administratif, comprenant l'aide ponctuelle à l'établissement des devis et au contrôle de facturation, tout en assurant la liaison avec les parties prenantes concernées.

Pour ce poste enrichissant, nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :

- Excellente maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) particulièrement EXCEL
- Capacité à organiser et prioriser efficacement plusieurs tâches simultanées.
- Compétences avérées en gestion documentaire.
- Aisance rédactionnelle permettant une communication claire et précise.
- Sens relationnel développé facilitant le travail en équipe.
- Connaissance exigée du secteur du bâtiment.
- Sensibilité particulière aux détails dans toutes vos actions