Responsable blanchisserie industrielle h/f

Qui sommes nous ?

Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques.

Nos valeurs ?

Responsabilité, Engagement, Agilité, Audace et humanisme

Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés : CA 200 M€ / 1000 salariés / 74 établissements répartis sur toute la FranceVos missions :Il/elle est responsable de la mise en oeuvre et du suivi des engagements contractuels en assurant l'animation et la gestion du site dans le respect de la réglementation, des règles d'hygiène, de sécurité, d'environnement et de la politique de l'entreprise.Manager ses équipes :
- Recruter ses équipes
- Incorporer ses équipes en tenant compte de la montée en charge et du budget
- Coordonner, manager et gérer le personnel qui lui est hiérarchiquement rattaché
- Encadre, supervise et tutore les auxiliaires
- Organise l'accueil, les formations aux postes de travail et l'accompagnement des auxiliaires
- Piloter les équipes de sous-traitants et encadrer les activités de co-traitance
- Rappeler les objectifs à atteindre en termes de service à la personne
- Veiller au respect des règles et procédures d'hygiène, de santé, de sécurité et d'environnement à l'application du code du travail et au respect de la confidentialité des informations

Gestion de la blanchisserie :
- Anime et pilote le process selon les règles définies par l'entreprise et les protocoles locaux, dans le respect de la norme RABC
- Fait respecter les règles d'hygiène et de sécurité
- Pilote et optimise le fonctionnement de la blanchisserie
- Contrôle, suit et analyse les rendements de production et prend les mesures adaptées à la tenue des cadences
- Renseigne les tableaux de bords
- Gère les stocks et approvisionnements
- Veille à l'exécution du contrat avec le client sous contrainte de pénalités
- S'approprie les documents contractuels spécifiques au service et participe à l'élaboration et/ou la mise à jour de ceux-ci
- Rédige, met en place et s'assure de l'utilisation des procédures et instructions de travail
- Suit le plan de maintenance des équipements et des installations
- Pilote les prestations des sous-traitants
- Fait le reporting pour le RMA pour le client
- Etabli la facturation client
- Saisi des éléments variables de paie

Management du contrat :
- Etre l'interlocuteur privilégié des clients
- Définir l'organisation sur le site avec l'assistance des Directions supports de GEPSA
- Garantir le respect des obligations contractuelles et la traçabilité des interventions et prestations : la maintenance, la sous-traitance
- Mettre en oeuvre les conditions d'exploitation des installations et des services
- Etre responsable de la transmission de l'ensemble des éléments administratifs nécessaires à la gestion et au suivi du contrat
- Rédiger les rapports périodiques de l'activité
- Participer aux réunions avec l'Administration et rédiger les reportings conformément aux conditions contractuelles
- Définir en concertation avec l'État et sa hiérarchie les actions visant à améliorer la productivité et la qualité du service
- Mettre en place les actions visant à réduire le risque de pénalisation
- Saisi des éléments variables de paie

Gestion financière :
- Maitriser les dépenses du site afin de garantir le respect du budget établi
- Prépare et transmets les éléments de facturation mensuel
- Etabli la facturation client
- Optimiser les fluides
- Réalise chaque mois les analyses de compte avec plan d'actions associés si besoin
- Participer à l'élaboration du budget de son site avec son N+1
- Alerter et fait appel si nécessaire et en accord avec son N+1 aux directions des fonctions transverses pour définir les plans d'actions adaptés