Chargé(e) de gestion financière (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Chargée de gestion financière (H/F)

L’espace Culturel « Le Trèfle » en cours de construction ouvrira ses portes en juin 2025. Il s’agit d’un équipement de 5500 m² qui regroupera une médiathèque, une salle polyvalente de 600 places assises et 1000 places debout, un auditorium de 300 places, des locaux associatifs, des salles d’activités pluridisciplinaires et des bureaux de la direction des affaires culturelles ;

La Ville recrute un chargé de gestion financière placé sous l’autorité de la directrice des affaires culturelles qui assurera la gestion financière du site et qui participera au bon fonctionnement du lieu et de ses manifestations évènementielles ou culturelles. Missions / conditions d'exercice MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice des affaires culturelles et en lien avec les pôles technique et accueil billetterie ainsi qu’avec les deux associations partenaires du Trèfle, le chargé de gestion financière assure la bonne gestion de la régie du Trèfle ainsi que toutes les déclarations liées aux contrats d’artistes : URSSAF, GUSO, SACEM, SACD…

Activités principales :

•Assurer les missions de régisseur principal du Trèfle
•Suivre la billetterie en ligne
•Suivre les ventes auprès des prestataires à distance
•Gérer et contrôler la caisse
•Gérer le compte DFT du Trèfle en lien avec le Trésor public
•Suivi du budget de la direction des affaires culturelles
•Gestion et suivi des subventions aux associations
•Etablissement des déclarations de droits voisins et GUSO

Missions secondaires

•Orienter les artistes et les spectateurs avant les représentations
•Présence sur les manifestations du Trèfle
•Prendre le relais de l’accueil des deux associations partenaires et les mobiliser à l’accueil si besoin hors de leurs temps dédiés.
•Participer à la stratégie d’accueil des publics au sein du Trèfle

Contraintes particulières :
Travail le samedi, en soirée et potentiellement le dimanche. Profils recherchés Permis B exigé.

Savoir-faire/compétences :
•Expérience professionnelle d’au moins 3 ans
•Connaissance du fonctionnement d’une Régie
•Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion des conflits
•Evaluer une situation de terrain et mettre en œuvre des solutions adaptées,
•Maitrise du Pack Office
•Maîtrise du fonctionnement d’une régie de recettes
•Maîtrise du logiciel RODRIGUE (ou à défaut de tout autre logiciel de billetterie)
•Maîtrise de la législation relative à la billetterie spectacles

Savoir-être :
•Réactivité et discernement,
•Rigueur et sens des responsabilités,
•Efficacité et intelligence de situation en sachant prendre les initiatives appropriées,
•Rendre compte à sa hiérarchie,
•Adopter une attitude correcte, courtoise et ferme avec le public et les intervenants externes ou internes,
•Savoir travailler en équipe dans un bon esprit,
•Savoir gérer les priorités et les urgences,
•Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique.

CONDITIONS STATUTAIRES
Poste à temps complet suite à une création ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs par voie de détachement, mutation ou contractuelle.


REMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santé et prévoyance | Politique dynamique en matière de formation | Dispositif de formateurs en interne | Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel.