Notre client est une PME industrielle française qui conçoit et fabrique des contenants plastiques pour les professionnels du végétal et de l’aménagement extérieur. Ses clients : centrales d’achats, réseaux de jardineries, grandes surfaces de bricolage, grossistes horticoles, pépiniéristes et paysagistes.
L’entreprise produit en France et s’inscrit dans une démarche éco-responsable : produits durables, recyclables et intégrant des matières recyclées, avec une vraie cohérence entre discours et pratiques industrielles.
Dans le cadre de son développement, elle crée un poste d’assistant(e) de direction en lien direct avec le dirigeant.
Votre mission principale : faire gagner du temps et de la sérénité au dirigeant, en prenant en charge l’organisation de son quotidien et le suivi de ses dossiers clés.
Faciliter l’organisation quotidienne du dirigeant
Préparer les rendez-vous clés : documents, informations, synthèse des points à traiter.
Suivre les dossiers à forts enjeux ou fortes échéances (banques, assurances, partenaires, financements, contrats…).
Mettre à jour des tableaux de suivi clairs pour donner au dirigeant une vision synthétique de l’avancement.
Alléger la charge administrative du dirigeant
Mettre en forme et finaliser les documents (courriers, présentations, notes, supports de réunion).
Assurer le classement et la gestion de la documentation confidentielle (contrats, documents juridiques, dossiers de croissance externe).
Jouer un rôle de point de contact et de relais d’information
Contribuer à une meilleure circulation de l’information sur les décisions prises en direction.
Formation et expérience
Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion, secrétariat de direction ou équivalent.
Expérience significative en tant qu’assistant(e) de direction ou bras droit de dirigeants, idéalement en PME industrielle ou environnement BtoB.
Habitude de travailler au contact direct d’une direction générale, sur des dossiers sensibles et confidentiels.
Compétences techniques
Maîtrise avancée de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie).
Anglais opérationnel impératif : capacité à soutenir une conversation, prendre un appel, rédiger des mails professionnels.
Une autre langue (espagnol, italien ou allemand) est un plus.
Capacité de synthèse et goût pour les informations structurées.
Avantages
Un rôle central, au plus près de la décision : vous travaillez en binôme direct avec le dirigeant et voyez l’envers du décor d’une PME industrielle en développement.
Un fort impact au quotidien : votre organisation et votre fiabilité se traduisent par du temps gagné et une meilleure qualité de pilotage pour la direction.
Un environnement concret et utile : des clients professionnels, des produits techniques au service du végétal et de l’aménagement extérieur, avec une démarche industrielle éco-responsable.
Un périmètre riche et évolutif : au-delà de l’agenda, vous touchez aux dossiers bancaires, juridiques, partenariats, projets de croissance, avec la possibilité de faire évoluer les outils et méthodes.
Contrat : CDI, temps plein.
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