Gestionnaire suivi marchés publics référent finances f/h

Gestionnaire suivi marchés publics référent finances F/H

Date 28-10-2024 Référence 25494 Direction METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE - DIRECTION RELATIONS AUX PUBLICS Contrat Fonctionnaire et Contractuel Localisation Marseille Filière Administrative Catégorie B ou C Cadre d'emploi ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX Date limite de candidature 01-05-2025


Contexte du recrutement et définition de poste

L a Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !

Au sein de la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire suivi marchés publics référent financespour sa Direction Relations aux publics dont la vocation est d'assurer et valoriser l’accueil des publics, garantir et optimiser la bonne gestion du courrier et de piloter les moyens associés. Composée d'une soixantaine d'agents et de deux services, cette direction ancre son action quotidienne dans l'amélioration permanente de l'image de la Métropole Aix-Marseille-Provence, et du service public plus globalement.

Vous avez pour mission sous l’autorité de la cheffe de Service et en lien avec les agents de gestion du Service, de coordonner les marchés de la Direction pour l’ensemble des services de la Métropole (marchés traiteur, de gardiennage, hôtesses d’accueil, transports occasionnels etc…),effectuer le suivi administratif technique et financier des prestations et assurer le suivi et le contrôle des entreprises prestataires

Vous assurez les principales activités suivantes :

* Coordonner les marchés de la Direction
* Participer à l’élaboration d’un budget équilibré et l'exécuter au plus près des prévisions, en collaboration avec les services financiers
* Elaborer/participer à l’élaboration de la programmation des achats de la Direction
* Suivre et traiter les contrats (marchés, centrale d'achat, conventions...)
* Construire des outils de pilotage des marchés publics : dates de relance, benchmark, pilotage des besoins par anticipation
* Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuelles
* Mettre en place et suivre un tableau des procédures : engagements, dépenses, exécution
* Participer à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnés
* Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
* Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats
* Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels.
* Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative.
* Etre le garant du respect des clauses des marchés: prix, délais, tour de rôle etc…
* Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison.
* Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements
* Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).


Profil recherché

Vous êtes idéalement diplômé d'un Bac +2 en administration/ gestion

Vous connaissez les grands principes des engagements comptables ainsi que la règlementation des marchés publics

Vous maitrisez le fonctionnement des régies d'avances, de recettes et des dépenses

Vous connaissez le fonctionnement du budget d'une collectivité

Vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse et savez fait preuve de rigueur et de précision

* Titres restaurant d'une valeur faciale de 10.50€ (après un mois de carence)
* Télétravail possible selon les missions
* Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
* Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
* Cadre de travail lumineux et agréable
* Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail àajcr.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH)en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

Poste basé à la Tour la Marseillaise - 2 quai d'Arenc - 13002 Marseille

#J-18808-Ljbffr