Publiée le 3 mai
Mission du poste
Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à une période d'activité soutenue, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vos missions principales
En appui à la secrétaire administrative et commerciale, vous serez en charge de :
Gestion commerciale
- Établissement des devis et des factures clients (France et international)
- Suivi administratif des dossiers clients
- Appels clients (suivi de la relation client, mise à jour des fiches clients)
Gestion logistique
- Organisation des transports avec demandes de tarifs auprès des transporteurs
- Suivi des expéditions
Gestion des stocks
- Suivi des stocks (site et stockeurs externes)
- Mise à jour des entrées et sorties
Administratif
- Gestion des emails et des appels entrants
- Saisie et mise à jour des données
- Suivi des impayés
Profil recherché
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise, avec des missions concrètes, des responsabilités et une réelle opportunité de s'inscrire dans la durée.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits alimentaires n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Entreprise
France Aliplus, située à Neuilly-en-Donjon (03130), est une entreprise familiale à taille humaine qui évolue dans un environnement dynamique et international. Vous rejoindrez une équipe soudée et coordonnée, où l'humain et la proximité sont au coeur des préoccupations. L'entreprise met un point d'honneur à cultiver des valeurs de qualité, d'innovation, d'engagement et de proximité avec ses clients, tant en France qu'à l'international.
