Assistant services à la population (h/f) - mairie de mareil-sur-mauldre

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale de Mairie, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, vous orientez et donnez toutes les informations du premier niveau aux administrés. - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique de la commune et de l'agence postale communale) - gestion des formalités administratives courantes ; - gestion des demandes relatives à l'état civil ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - gestion du cimetière. - Gestion du planning de réservation des salles communales 35h00 par semaine Permanence un samedi sur deux Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics). votre sens de l'organisation et d'adaptabilité et de réactivité seront des atouts indispensables pour ce poste. Vous maitrisez l'outil informatique et connaissez le logiciel Berger-Levrault. Rémunération selon grille indiciaire IFSE ET CIA. Vous bénéficiez du Comité National d'Action Sociale.