Description de l'entité
Sous la responsabilité du Directeur adjoint ressources, le Service Appui au Pilotage est un service ressource qui apporte un appui à la Direction des Bâtiments régionaux dans le pilotage transversal du budget, de la performance, de la transition numérique et des ressources humaines.
Missions
Missions principales :
Sous l'autorité du Responsable de service Appui au Pilotage, le Responsable du Pôle Transition Numérique :
1. coordonne, supervise et contrôle le développement et la gestion des systèmes d'information
2. coordonne, supervise et contrôle la conception de la charte, des maquettes et plans BIM
3. coordonne, supervise et contrôle l'administration et la maintenance des données de la direction.
En tant que Manager de proximité du Pôle Transition Numérique, le Responsable assure l'encadrement et le management d'une équipe de 5 personnes (techniciens DAO/BIM, gestionnaires de données patrimoine et administrateur du référentiel patrimonial). Il traduit en propositions opérationnelles les objectifs déclinés par l’ensemble de l’équipe de Direction. Il contribue à la conception, à la mise en œuvre et à l'évaluation de la politique de la collectivité dans son champ de compétences.
Responsabilités du poste :
Contribuer en lien avec le Responsable de service à :
4. Mettre en œuvre, dans la limite de son champ d’intervention, la politique patrimoniale votée par les élus et déclinée dans le projet de direction
5. Définir les priorités du Pôle au regard des objectifs, notamment budgétaires, fixés par le Responsable de service et piloter les activités et garantir leur bonne exécution
6. Garantir le respect des procédures et des réglementations applicables à la Collectivité au sein des activités du Pôle (financier, budgétaire, juridique, etc.)
7. Coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines du Pôle
8. Assurer le suivi et l’évaluation des activités du Pôle par la formalisation des procédures et le développement d’outils en collaboration avec les autres responsables de pôle
Activités attendues sur le poste :
En lien avec le Responsable de service Appui au Pilotage, le Responsable du Pôle Transition Numérique :
9. Coordonne, supervise et contrôle le développement et la gestion des systèmes d'information dont : la finalisation du schéma directeur du système d’information et mise en œuvre le déploiement et suivi des nouveaux outils en lien avec les autres Pôles du service l'accompagnement à la conception, le déploiement (dont formation), le maintien et l’évolution des outils de la direction (actuels et futurs)
10. Coordonne, supervise et contrôle la conception de la charte, des maquettes et plans BIM dont : la rédaction de la charte BIM de la Région et des conventions par opération le pilotage de la réalisation des maquettes BIM et intégration dans les outils la mise en forme des plans à destination des services techniques (notamment pour les services d'exploitation et maintenance)
11. Coordonne, supervise et contrôle l'administration et la maintenance des données de la direction dont : la cartographie applicative l'administration du référentiel patrimonial (notamment le récolement des données avant intégration, maintenance du logiciel, numérisation et mise à jour des données topographiques et bâtimentaires)
12. Piloter le Pôle : pilotage des propositions budgétaires, administratives, juridiques et humaines pour les domaines relevant de sa mission
13. Assurer le management des agents du Pôle
14. Favoriser le développement des compétences et de l'expertise des agents du Pôle, notamment en assurant un rôle d'appui et de conseil des agents dans l'exercice de leurs missions
15. Impulser et développer une dynamique d’équipe, partenariale et de travail en transversalité
16. Communiquer et informer sur les missions et projets du Pôle
Profil
Connaissances principales attendues sur le poste :
17. Connaissance des règles et techniques du dessin de bâtiment et les techniques de dessin assisté par ordinateur
18. Notions en graphisme
19. Notions en matière de règles et techniques de construction de bâtiment
20. Connaissance en gestion des systèmes d'informations
21. Connaissance en administration de référentiels bâtimentaires
22. Connaissance des procédures règlementaires et spécifiques appropriées pour le traitement des dossiers (administratives, juridiques, budgétaires et financières)
23. Connaissance de l'institution régionale, de son organisation et ses circuits internes
Compétences principales attendues sur le poste :
24. Compétences managériales
25. Accompagnement des agents dans l'exercice de leurs missions
26. Pilotage des activités du Pôle
27. Compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse (notamment pour la rédaction des documents en lien avec la fonction)
28. Polyvalence, adaptabilité et prise de décision
Savoir-faire relationnel attendu sur le poste :
29. Travail en équipe, transversalité
30. Management bienveillant
Conditions générales
Relations fonctionnelles en interne :
31. Autres services ressources et techniques de la DBR, autres directions (Direction des Lycées Normands, Direction des Marchés des Assemblées et du Juridique...)
Relations fonctionnelles en externe :
32. EPLE, exploitants, autorités compétentes, bureaux d'études, maître d'œuvre, entreprise et autres partenaires compétent
Contraintes du poste :
33. Disponibilité très importante
34. Déplacements fréquents sur les sites régionaux
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :
35. L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie, un restaurant administratif de qualité à Rouen et une carte tickets restaurant à Caen et des tarifs avantageux pour les loisirs.
36. Le management agile à travers des campus dédiés
37. La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur
Prêt à relever ce défi normand ? Alors envoyez votre candidature !
La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire
Poste vacant à partir à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme
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