Publiée le 15 juin
Mission du poste
Date de début : juin 2026.
Horaires : tous les matins de 8h30 à 12h30 et une après midi par semaine.
Rémunération : CC ACI, Assistante administrative catégorie A.
Avantages : Tickets restaurants, CSE d'entreprise.
ACCES-REAGIS est une structure d'insertion par l'activité économique qui existe depuis près de 30 ans sur le territoire. Elle propose aux personnes en recherche d'emploi un contrat de travail, des actions de formation et un accompagnement socio-professionnel afin de faciliter leur retour à l'emploi. Taille de l'entreprise 111 ETP.
Vous serez en lien avec la direction et la responsable de l'association intermédiaire.
VOS MISSIONS :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Savoir identifier les différents types de clients sur leurs territoires (particuliers, artisans, entreprises, collectivités).
- Répondre et conseiller le client sur ses demandes : qualifier la demande, présentation de l'association et des conditions de mises en œuvre de la MAD.
- Assurer la prise de la demande, l'estimation de la mission, quantifier le besoin (volume horaire, nombre de personnes, coût, etc.) notamment sur les tâches de ménage, nettoyage de locaux et espaces verts.
- Saisir les devis et en assurer le suivi (relance si nécessaire).
- Identifier les compétences de base, compétences attendues au regard de la mission.
- Mise en place de la mission : organisation de la mise à disposition - choix du salarié et information pour effectuer la mission.
- Assurer le suivi de la mission par téléphone etc. sur les tâches de ménage, nettoyage de locaux et espaces verts.
- Gestion administrative des personnes en parcours (présentation contrat, fiche horaire, mutuelle, DPAE, GIST).
- Participer à l'établissement des contrats de travail et la saisie éventuelle des heures en vue de la paie.
- Renseigner les outils d'analyse et de suivi de l'activité (tableaux de suivi.) .
- Assurer le suivi et les relances factures et en faire le rapport de manière régulière auprès de la responsable AI.
- Alimenter le logiciel GTA en renseignant les entretiens de suivi effectués.
- Créer et mettre à jour les différentes procédures en lien avec le poste.
- Saisir les règlements / remise de chèque dans GTA.
- Effectuer les encaissements et dépôt en ligne CESU.
- Assurer le lien et la mise en place des travaux avec l'entreprise Solem.
- Effectuer les attestations fiscales pour les clients CESU.
- Mettre à jour les plannings des salariés et des utilisateurs, les communiquer à l'équipe et les mettre sur le réseau.
FORMATION :
- Diplôme de niveau bac + 2 souhaité.
EXPERIENCE :
- Souhaitées dans le domaine commercial, travail temporaire
Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Entreprise
Accs-Ragis est un acteur conomique local, qui a fait le choix du secteur professionnel de l'insertion par l'activit conomique.
Cette entreprise dveloppe des nombreuses activits conomiques d'utilit sociale et ainsi elle recrute prs de 400 salaris par an.
Les salaris qui ont t durablement loigns de l'emploi sont accompagns et forms sur des dures dtermines dans le cadre d'une dmarche active vers l'emploi et/ou la formation.
