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Assistant administratif et commercial f/h

Asnières-sur-Seine
Smile Group
Assistant administratif commercial
Publiée le 1 avril
Description de l'offre

Depuis 2022, Alter Way porte toute l’offre Infrastructure Cloud et DevOps du groupe Smile en France et à l’international autour de 2 activités : les services managés et le conseil.


Dans un environnement full open source, nous maintenons l’excellence par une innovation constante autour de 3 piliers :

* L’Excellence : par les formations et certifications que nous proposons à nos équipes (AWS / Azure / Kubernetes / Terraform …).

* L’Innovation : notre direction technique apporte son savoir-faire pour permettre à nos équipes d’innover et de proposer à nos clients les meilleures solutions.

* L’engagement responsable : notre fil rouge depuis plusieurs années, nous croyons qu’il est possible de combiner performance et responsabilité et de construire un numérique dont l’impact est positif pour l’Homme et la Planète.

Ces 3 piliers diffusent notre culture Open source autour du partage et de la proximité.



Nous recherchons notre futur collègue, pour rejoindre notre équipe sous la direction Commerciale, pas d’accueil ni de gestion de fournitures classiques : on cherche un profil hybride, capable de piloter l'administration commerciale avec rigueur et d'animer la vie de l'agence avec créativité.

Entreprise handi-accueillante : à compétences égales, une attention particulière est portées aux candidatures des personnes en situation de handicap.

La mission :

Support Commercial & ADV (Binôme avec l'équipe ADV)

* Cycle de vente : Vous gérez en autonomie la création, l'envoi des devis et la facturation. Vous travaillez en binôme avec l'ADV pour fluidifier les processus, et également une équipe de 8 commerciaux répartis sur 2 Business Unit.

* Appels d’Offres : Vous pilotez le volet administratif des AO complexes (DC1/DC2/DC4).

* Contractuel et reporting : Vous saisissez et mettez à jour rigoureuse dans l'outil de suivi interne, suivi des chiffres de production. Vous assurez la partie contractuelle de nos partenaires freelances.

* Signature électronique : Vous maîtrisez et déployez des process via Certinomis

Gestion administrative

* Conformité : Vous gérez les renouvellements Kbis, êtes garant de la conformité, et gérez les plateformes de vigilance (iAttestation, Approval).

* Courrier : Vus gérez de façon quotidienne le flux postal.

Office Management & Logistique

* Travel Management : Vous organisez de manière complète les déplacements des collaborateurs (trains, hôtels).

* Événementiel : Vous organisez de A à Z des événements d’entreprise en lien avec les prestataires externes (séminaires, soirées).

/!\ Fourchette de rémunération : 30-34K en fixe.

Localisation : Asnières-sur-Seine (2 jours de télétravail/semaine)

Le profil recherché :

* Première expérience de 2 ans min. sur le même type de poste

* Nous attendons une ouverture d'esprit, et une polyvalence sur de l'assistanat administratif et commercial

* La maîtrise de l'anglais est un plus

* Maîtrise de Hubspot requise.

Notre Culture :

Nous recherchons des profils passionnés, curieux et créatifs qui savent combiner une expertise technique pointue avec un savoir-faire fort. L'autonomie ainsi que l'entraide sont les 2 principes les plus importants chez nous. Nous sommes animés par le désir de transmettre notre passion et de partager notre savoir-faire. Notre forte culture de la collaboration nous permet de résoudre des challenges collectivement et de nous remettre en question quotidiennement du point de vue technique.

Quels seront vos challenges ?

Être constamment à la pointe technique de l'écosystème Cloud Native et des Cloud Providers du marché. Concevoir, étudier, implémenter des plateformes Clouds et d'orchestration de conteneurs pour nos clients (Startup/Cac40/Secteur public/etc...). Savoir adapter votre vision technique à l'organisation de nos clients.

Ce que nous offrons :

* Des projets Cloud/conteneurs variés et pointus.

* Du temps libre à votre disposition pour monter en compétences sur les technologies de votre choix.

* Des contributions et des collaborations publiques ou internes.

* Un accompagnement dans votre carrière avec un réel tremplin technique et une montée en compétence constante.

Retrouvez nous sur notre blog ou sur Medium pour en savoir plus !

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