Au sein du Groupe VYV, premier groupe de protection sociale, mutualiste et solidaire, VYV3 porte la stratégie de développement de l'offre de soins et accompagnement. Fédérant une vingtaine d'entités de l'Economie Sociale et Solidaire (1 800 établissements en France, 36 000 collaborateurs), VYV3 s'affirme comme un élément différenciant et structurant du Groupe VYV en se mobilisant chaque jour, au coeur des territoires, pour prendre soin de chacun.
VYV3 IT est la Direction des Systèmes d'Information (DSI) de VYV3.
À ce titre, les membres de VYV3 sont fondés à confier à VYV3 IT tout ou partie de leurs systèmes d'informations.
VYV3 IT définit la stratégie et assure la gouvernance d'ensemble du système d'information et de communication. Elle propose et met en oeuvre une politique de déploiement des technologies de l'information et de la communication, ainsi que des usages innovants associés. Elle réalise les projets métiers et techniques inscrits au schéma directeur, assure les études nécessaires à ceux-ci et en définit les modalités de mise en oeuvre. Elle exploite le système d'information et de communication, et assure l'assistance aux utilisateurs.
Rejoindre VYV 3, c'est faire partie d'une entreprise bienveillante, dynamique et engagée ! Rattaché à la Responsable des Opérations et en lien étroit avec les équipes IT et logistiques, vous pilotez la gestion des actifs informatiques (matériels et logiciels) de VYV3 IT, dans un objectif d'optimisation, de conformité et de maîtrise des coûts.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gouvernance et politique ITAM :
- Définir et faire évoluer la politique de gestion des actifs informatiques (matériels, logiciels et licences)
- Garantir la fiabilité des données du parc et accompagner les projets IT du groupe en assurant la cohérence et la traçabilité des actifs tout au long de leur cycle de vie
Coordination logistique :
- En lien avec les équipes logistiques, veiller à la cohérence entre les mouvements physiques d'actifs et les informations de gestion
- Suivre les flux, anticiper les besoins en équipements et assurer le respect des processus d'approvisionnement et de mise au rebut
Gestion du parc IT :
- Superviser la gestion du parc matériel et logiciel pour en garantir la cohérence et la conformité
- Piloter les inventaires, suivre les licences et analyser les usages afin d'optimiser les coûts et prévenir les risques d'obsolescence
Optimisation et suivi financier :
- Contribuer à la maîtrise des dépenses IT en identifiant des leviers d'optimisation (rationalisation, réutilisation, ajustement des licences)
- Assurer un reporting régulier sur les coûts d'acquisition, de maintenance et d'exploitation en lien avec les équipes financières
Reporting et accompagnement :
- Mettre en place les indicateurs de suivi et de conformité
- Tenir à jour la documentation ITAM
- Accompagner les équipes internes à travers des actions de sensibilisation et de formation aux bonnes pratiques de gestion des actifs
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