Responsable gestion administrative des patients et résidents (h/f) - bureau des entrées

Responsable Gestion Administrative des Patients et Résidents (H/F) - Bureau des Entrées, Rodez

Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités :

* Le sanitaire avec un Centre Hospitalier assurant le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville), ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l'Aveyron.
* Le médico-social avec un Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d'accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d’aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d’accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d’accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l'Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.

Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l’Association hospitalière Sainte-Marie, créée en 1974, regroupant près de 50 établissements sur six territoires, employant environ 5 600 professionnels et prenant en charge plus de 50 200 personnes.

Missions principales :

Activités principales du poste :

1. Suivi des admissions : réception et vérification des dossiers d’admission en soin sans consentement, contrôle de légalité, communication avec les médecins, secrétaires, magistrats et l’ARS, délégation de signature.
2. Gestion administrative des isolements et contentions : suivi des durées, informations au magistrat, liaison avec les équipes médicales et administratives.
3. Audience du magistrat : organisation, déroulement, signature des ordonnances, suivi des recours.
4. Démarches administratives : accueil, formalités décès, gestion des objets de valeur, protection juridique, liaison avec forces de l’ordre, délégation de signature.
5. Accès au dossier médical : gestion de la régularité, suivi des demandes, facturation, recouvrement.
6. Données relatives à l’activité : transmission de tableaux, établissement de statistiques, rapports, enquêtes.
7. Visites réglementaires : organisation, préparation, contrôle.
8. Enquête force de l’ordre : contrôle, réponse aux demandes, liaison avec les services médicaux.
9. Gestion du personnel : plannings, organisation du travail, gestion des absences.
10. Autres missions : élaboration de procédures, accueil, enquêtes satisfaction, études, participation à la certification.

Profil recherché :

* BAC +3 minimum en formation juridique, connaissance en gestion.
* Connaissance du secteur hospitalier, santé mentale souhaitée.
* Qualités : rigueur, méthode, organisation, discrétion, capacité d’encadrement.

Type d’emploi : Temps plein, CDI, 201 jours/an

Salaire : Brut annuel de 30 321 € à 43 339 € + prime, selon expérience, avec mutuelle, prévoyance, épargne retraite, compte épargne temps, reprise d’ancienneté, 21 repos forfait jours, récupération fériés, restauration d’entreprise, activités sociales.

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