Assistant(e) de direction - chargé(e) de la coordination

Informations générales Référence BA095ATB-116720 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction - Chargé(e) de la coordination Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Attributions spécifiques d’assistant(e) de direction : Gestion de l’agenda de la direction (prises de rendez-vous et organisation de réunions, gestion des communications téléphoniques, réservation de salles, de visio conférences ou véhicules) ; - Gestion des parapheurs, des dossiers et du courrier de l’ensemble de la direction ; - Gestion logistique (commande de fournitures, maintenance). Attributions spécifiques à la coordination et à la comitologie - Gestion du courrier coordonné mis à signature du corps préfectoral (courriers des services déconcentrés) en vérifiant le respect de la charte et la clarté et de la cohérence des documents fournis ; - Organisation des comités de direction de l’État ; - Préparation de dossiers divers à l’attention du corps préfectoral (bilatérales, entretiens, réunions inter-services) ; - Actualisation au fil de l’eau de l’annuaire interministériel des services de l’État ; - Rédaction de relevés de conclusion de réunions (en relais de l’encadrement) ; - Organisation et/ou appui lors d’évènements ponctuels. Vos activités secondaires - Préparation des dossiers des comités d’administration régionaux (CAR), des pré-CAR et de diverses réunions régionales (réunion des préfets franciliens, comité des secrétaires généraux, visioconférences) ; - Rédaction des arrêtés préfectoraux de délégation de signature ; - Réalisation du recueil des actes administratifs du Val-d’Oise (publication, affichage réglementaire). Votre environnement professionnel Activités du service : Le bureau de la coordination, de la comitologie et de l'environnement est constitué de deux sections : - une section de la coordination, de la comitologie, en charge des missions de coordination et du traitement du courrier mutualisé (préfecture, directions départementales interministérielles) ; - une section des installations classées, en charge de l’instruction et de la gestion des dossiers relatifs aux installations classées pour la protection de l’environnement (ICPE), en lien avec l’unité départementale de la DRIEAT. Composition et effectifs du service : 20 agents : 1 directrice (A), 1 directrice adjointe (A), 2 chefs de bureau (A), 1 chef de section (A),1 chef de Section (B), 2 agents à la section de la coordination, de la comitologie et de l'environnement (B), 6 agents à la section installations classées (5B, 1C), 5 chargés de missions (A) et 1 agent (B) au bureau de l’animation des politiques publiques interministérielles. Liaisons hiérarchiques : Directrice, directrice adjointe, chefs de bureau, chefs de section Liaisons fonctionnelles : Tous services de la préfecture et des sous-préfectures Directions départementales interministérielles et autres services de l’État Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Ce poste nécessite des capacités d’adaptation, de réactivité, d’organisation et relationnelles avec les différents services de l’État. Un intérim est à assurer sur ses missions prioritaires en cas d’absence de la chargée de coordination et des fonctions supports et un appui en cas de nécessité pour le respect des échéances. Qui contacter ? Mme Isabelle PLISSON, cheffe du bureau de la coordination administrative (01 34 20 29 35) Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures : sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir faire : Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Faire preuve de rigeur et de méthode / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - à acquérir S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Vos perspectives : Autres postes d’assistant(e) de direction notamment du corps préfectoral Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture du Val-d’Oise Direction de la coordination et de l’appui territorial 5 avenue Bernard Hirsch CS 20105 95010 Cergy-Pontoise Emploi fonctionnel : Élaboration et pilotage des politiques publiques Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : Assistant d’administration générale (si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage) Fondement juridique du recrutement Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95) Lieu d'affectation Cergy préfecture Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Cergy préfecture Date de vacance de l'emploi 27/04/2026 Personne à contacter (mail) isabelle.plisson-herrewyn@val-doise.gouv.fr