UN(E) RESPONSABLE DES AFFAIRES JURIDIQUES, DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DES ARCHIVES Au sein de la Direction Générale des Services Missions Juriste : - Assister et conseiller les services, la direction et les instances décisionnelles ; - Rédiger des notes juridiques ; - Sécuriser, alerter et maîtriser les risques de gestion apportés aux différentes prises de décisions administratives ; - Préparer les décisions et les actes réglementaires ; - Gérer les contentieux et précontentieux ; - Assurer la veille juridique et la gestion d’un fonds documentaire. Missions Commande Publique : - Appliquer la procédure interne d’achats sécurisée ; - Aider à la définition des besoins des services ; - Conseiller et assister les services dans les procédures liées à la commande publique ; - Participer à la définition des critères de choix des candidatures et des offres ; - Procéder au suivi des commissions d’appel d’offres ; - Assurer la veille juridique en matière de réglementation relative aux marchés publics ; - Gérer et suivre les contrats d’assurances (responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile) ; - Pilotage avec le Directeur Général des contrats administratifs de la collectivité. Missions Archiviste : - Assurer le suivi des archives immédiates des services municipaux ; - Conseiller les services versants en matière d’archivage et faire respecter la procédure d’archivage des documents ; - Elaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, bases de données) ; - Elaborer les registres annuels des arrêtés et des décisions ; - Veiller à la bonne conservation des documents ; - Mettre en œuvre les éliminations ; - Gérer les demandes de la Commission d’accès aux documents administratifs (référent CADA). PROFIL : - Grade des cadres d’emplois des attachés territoriaux, - De formation supérieure : BAC 3 minimum à dominante droit public, - Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales, - Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs et d’argumentaires juridiques, - Connaissances des règles de la commande publique et mise en application ; - Connaissance de la réglementation archivistique et des techniques de recherche documentaire, - Maîtriser les techniques rédactionnelles et l’outil informatique, - Sens relationnel et de la négociation, - Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité, discrétion, - Expérience sur un poste similaire souhaitée et connaissance de l’environnement territorial. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : - Poste placé sous l’autorité directe du Directeur Général des Services ; - Dans le cadre des missions présentées, le poste bénéficie de l’appui d’une assistante administrative dédiée. AVANTAGES LIES AU POSTE : - 13ème mois Régime Indemnitaire (IFSE CIA), - 39H RTT, CET (monétisation possible), - CNAS, Amicale du Personnel. participation à la prévoyance et à la mutuelle (contrat groupe). Poste à pourvoir rapidement. MERCI D’ADRESSER VOTRE LETTRE DE MOTIVATION, CV ET PHOTO A : Monsieur le Maire Ville de Montigny-lès-Metz 160 rue de Pont-à-Mousson 57950 MONTIGNY LES METZ Ou par mail sur l’adresse : emploi@montigny-les-metz.fr
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