Assistant(e) Transactions et Locations
CDI/CDD – Temps plein /partiel Alternance possible en fonction du profil
Agence Antonin Allard – Megève
L’Agence Antonin Allard, installée à Megève, est spécialisée dans l’immobilier de prestige : transaction, location, et services sur-mesure. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une assistante polyvalente en lien direct avec le dirigeant, au cœur de l’équipe.
Votre rôle
Vous serez responsable de trois missions principales, au sein d’une structure agile et humaine.
1. Assistant(e) Transactions
Vous accompagnez directement le dirigeant dans la gestion administrative des ventes :
* Rédaction d’estimations et mandats de vente
* Suivi des dossiers : collecte des pièces, échanges notaires, coordination clients
* Vérification des éléments de conformité juridique
* Prise de rendez-vous et organisation de signatures en lien avec les offices notariales
2. Assistant(e) Locations
Vous soutenez ponctuellement le service location, en particulier pendant la saison d’hiver :
* Accueils clients et accompagnement
* Préparation des chalets : paniers d’accueil, produits, fleurs
* Réalisation d’états des lieux
* Soutien logistique à la responsable location en cas d’urgence ou de demandes spécifiques
3. Assistant(e) de Direction
Vous contribuez à la bonne organisation de l’agence au quotidien :
* Tenue générale de l’agence (logistique, fournitures, ambiance)
* Soutien à l’organisation d’événements clients (apéritifs, soirées, cartes de vœux…)
* Participation à la mise en place d’outils et process internes (IA, logiciels)
* Appui administratif à la direction : facturation ventes, gestion des soldes et cautions locations
* Gestion des liens avec notre réseau de partenaires à l' internationale
Profil recherché
* Sens de l’organisation et autonomie
* Bon niveau rédactionnel et relationnel
* À l’aise avec les outils bureautiques et numériques ( word, Canva etc)
* Présentation soignée, sens du service
* Expérience en immobilier ou assistanat appréciée
* Permis B indispensable
* Niveau d'anglais minimum pour accueillir une clientèle internationale au sein de l'agence
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