Assistant-e de direction

Nous accompagnons et conseillons les entrepreneurs au quotidien dans la création, la gestion, le développement, la reprise, la transmission de leur entreprise.

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CONTRACTUEL :

Contrat : CDI en 35H

Date de prise de poste : A partir de septembre 2025


Tu es ultra organisé-e, tu adores les to-do lists bien cochées, et tu sais garder ton calme même quand Outlook décide de redémarrer sans prévenir ?

Grégory et Fabien recherchent un-e Assistant-e de direction afin de rejoindre notre Pôle Patrimoine Pluriel à Bordeaux. On ne recherche pas juste quelqu’un qui prend des rendez-vous : on aimerait avoir le bras droit indispensable.


Missions :

Dans un premier temps, les bases :

* Accueillir nos clients (physique et téléphonique)
* Organiser des rendez-vous (physiques ou en visio) sans faire de nœuds dans les agendas Outlook et TEAMS
* Mettre à jour les dossiers clients dans notre CRM (Harvest O2S – sympa, non ?)
* Réaliser des tâches administratives diverses et le parcours de conformité/déontologie (Courtage assurance, CIF : CRM O2S)
* Gérer la partie administrative réglementaire et les signatures électroniques (merci YouSign !)
* Rassembler toutes les pièces d’un dossier comme un vrai détective administratif
* Vérifier la veille juridique sur le site CNCGP et informer les responsables du pôle (mise à jour des documents réglementaires)


Et ensuite, tu montes en puissance :

o Saisir des informations patrimoniales dans O2S et Harvest (la précision, c’est ton dada)
o Saisir les opérations sur les contrats (souscriptions, versements, libre, rachat, avance)
o Echanger avec les différents partenaires sur le suivi et la complétude des contrats back-office
o Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des clients

Ce que nous t'offrons :

* Un cadre de travail agréable, à côté de tout (le train, le tram, les restos... What else ?)
* Des formations régulières pour monter en compétences
* Une possibilité d’évolution selon ton implication et tes envies
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Profil :

Au-delà de tes compétences techniques, nous sommes attachés aux qualités humaines de nos collaborateurs : le travail en équipe et la relation client seront ton quotidien.

Autonomie, rigueur et un brin d'humour sont les bienvenus ! De plus, tu justifies d'une première expérience en cabinet.

Notre équipe t'accueillera à bras ouverts et n'hésitera pas à te former sur nos outils. 🎢

Ce qui fera la différence :

* Ta motivation à travailler en équipe
* Ton souhait d’apporter un service de qualité à nos clients
* Ton good mood (Tu as aussi le droit de ne pas être de bonne humeur tous les jours, ça arrive !)
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Avantages :

* Horaires flexibles et télétravail
* Formation et valorisation des équipes
* Missions riches et variées
* Evènements inter-agences : team buildings, journée détente, soirée de Noël, réunion de rentrée
* Travail à proximité du littoral Aquitain : qualité de vie exceptionnelle
* Mobilité interne possible : de Bayonne aux Sables d’Olonne
* Des déplacements sont à prévoir ponctuellement sur le département


Alors, t'attends quoi pour nous rejoindre ? 😃