Assistant administratif - cabinet du président h/f

Vous assurez le secrétariat de la chargée de mission Economie et de la Responsable de la communication des élus. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :

1. Assistance au quotidien

· Assurer l'accueil téléphonique et physique : réception, traitement et diffusion d'informations/messages

· Gérer les agendas

· Organiser les rendez-vous ou réunions (visites d'entreprises, rdvs de travail, point presse), notamment le choix de la date

· Participer à la logistique de l'organisation d'événements (de type conférence ou ateliers de travail etc.) ou de point presse

· Participer à la constitution des dossiers relatifs aux déplacements du Président, ou des conseillers départementaux, en représentation du Président

· Rédiger des courriers

· Participer à la visibilité de la communication des élus sur les réseaux sociaux

· Mettre en place et suivre les statistiques des réseaux sociaux

· Faire le lien avec les services pour la préparation des sessions et des commissions permanentes

· Réaliser une veille économique et participer à la rédaction d'une newsletter

2. Appui à la gestion de l'espace Vendée Parnasse

· Répondre aux questions et assistance aux usagers

· Gérer l'agenda des réservations

· Maintenance des outils informatiques

· Relations avec les prestataires internes et externes

· Gérer la logistique des locaux : équipements et petites fournitures

· Mettre en place une communication spécifique pour Vendée Parnasse et appui aux actions liées à celle-ci

· Appui à l'archivage des dossiers

· Appui à la mise sous pli