Assistant-e immobilier h/f orange

Dans le cadre d'un remplacement, un poste d'Assistant-e Immobilier est à pourvoir au sein de l'Agence Territoriale d'Orange/Bollène.

Poste basé à Orange.

Votre mission : Vous assurez l'accueil de l'agence. Vous avez en charge la gestion administrative et le secrétariat de l'agence. Vous collaborez à la gestion des dossiers clients et au recouvrement des loyers impayés

Vos missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, prestataires et orienter vers les interlocuteurs compétents
- Orienter les prospects vers une autonomie de la saisie en ligne de leur demande de logement
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l'agence
- (traitement et rédaction des courriers, comptes rendus, notes, organisation des réunions, gestion des agendas...)
- Réaliser des opérations liées à la gestion locative (dossier locataire entrant, avenant, assurance, prélèvement, attestations, relances enquêtes OPS et SLS, APL, encaissements ...)
- Collaborer au traitement du précontentieux (relances, mis en place de plans d'apurement)
- Enregistrer les préavis de départ
- Assurer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation de l'information
- Alimenter les tableaux de bord d'activité
- Gérer les commandes de fournitures et d'équipement du personnel
- Gérer le classement et l'archivage des dossiers et assurer la conservation et la destruction des documents