Assistant(e) de direction (f/h)

Rejoignez l'équipe de direction du département Formation Initiale aux Métiers d'Ingénieur (FIMI) de l'INSA Lyon, constitué d'une vingtaine de personne.

En qualité d'Assistant(e) de direction (F/H), vous assisterez la directrice dans ses tâches administratives, organisationnelles, pédagogiques, de management selon le calendrier universitaire, et contribuerez à l'activité du service.

* Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine).

* Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).

* Date de prise de poste souhaitée : 3 novembre 2025.

* Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).

* Poste ouvert aux titulaires et contractuel·les (catégorie B - TECH).


Activités principales

Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités du département.

En lien étroit avec la directrice et les équipes pédagogiques, vous serez amené·e à :

* Vous assurez l'assistance administrative pour la mise en place de la démarche qualité et de l'évaluation des enseignements, vous faites le lien entre les enseignants, la direction, les délégués de groupe et l’organe central en charge de l’évaluation des enseignements à l’échelle de l’établissement.

* Vous avez la responsabilité de la communication interne et externe du département par différents canaux,

* vous planifiez, organisez, et communiquez les informations d'événements structurants du département,

* vous êtes responsable de l'archivage (papier et électronique) du département,

* vous assurez le secrétariat (gestion des agendas, préparation de documents, rédaction de comptes rendus, organisation logistique de réunions).


Activités secondaires

* Vous participez à l’accueil et à l’organisation d’événements institutionnels (salons, forums, visites officielles…),

* vous assurez l'appui en cas d’absence de collègues pour garantir la continuité de service.