Descriptif du poste:
Activités principales
Au sein de la Graduate School de CentraleSupelec, l'assistant administratif et pédagogique (F/H) aura en charge les activités suivantes :
Activités principales :
Coordonner et mettre en œuvre le suivi pédagogique d'une importante population d'étudiants en thèse (200 environ) ;
Informer les enseignants-chercheurs dirigeant ou co-encadrant les thèses ;
Contribuer à la gestion administrative d'une école doctorale en appliquant des procédures dédiées ;
Organiser, piloter, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
1. Graduate School (GS) SIS :
Temps consacré au pôle A de la Graduate School (GS) SIS : 90% environ.
· Assister le directeur du pôle A « Automatique, Robotique, Signal, Images, Communications » ;
· Assurer le suivi pédagogique et administratif des doctorants du pôle A de l'ED STIC, de la candidature jusqu'à la diplomation, en partenariat avec les laboratoires, les directeurs de thèse et la Maison du Doctorat de l'Université Paris-Saclay.
2. Doctorat CentraleSupélec :
Temps consacré au doctorat CentraleSupélec : 10% environ.
· Organiser et mettre en oeuvre le suivi des inscriptions et des soutenances des doctorants inscrits à CentraleSupélec et effectuant leur thèse dans des laboratoires des campus de Rennes et Metz, en partenariat avec les directeurs de thèse et la Direction de la Recherche de CentraleSupélec ;
· Organiser l'impression des diplômes des docteurs de CentraleSupélec et le dépôt légal des thèses soutenues à CentraleSupélec sur le site dédié STAR (CINES), en partenariat avec la bibliothèque de CentraleSupélec.
Profil recherché:
Compétences opérationnelles
· Culture de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
· Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
· Connaissance du doctorat de troisième cycle universitaire, du fonctionnement d'une école doctorale ;
· Connaissance des règles de fonctionnement de l'Université Paris-Saclay et de CentraleSupélec ;
· Compétences linguistiques : compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau 2.
· Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative ;
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion, savoir prioriser ;
· Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil (ex : savoir reformuler les demandes, savoir écouter attentivement son interlocuteur.) ;
· Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du domaine ou de la structure concerné(e) ;
· Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires ;
· Maîtriser les outils bureautiques et informatiques ;
· Savoir prendre en main les outils logiciels spécifiques à l'activité et assister les utilisateurs ;
· Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire ;
· Maîtriser les techniques d'achat et la gestion budgétaire.
Compétences comportementales
· Sens du service public ;
· Ethique / Intégrité ;
· Sens relationnel ;
· Sens de l'organisation ;
· Rigueur / Fiabilité ;
· Flexibilité & adaptabilité ;
· Devoir de confidentialité ;
· Intérêt et persévérance dans le développement de ses compétences
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Environnement du poste
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l Ecole supérieure d électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
Centrale...
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