Mission principale :
Assistance administrative de la Direction de l'Institut d'Intelligence Artificielle en Santé
Attributions :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, visioconférences .)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Centraliser les soumissions et vérifier l'instruction des dossiers de soumissions
- Coordonner les commissions et assurer le suivi des soumissions et projets en cours
- Coordonner les différents intervenants de l'EDS (IIAS, DIM, DSN, .)
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Rédaction de documentation liées aux activités réalisées
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables des projets
- Participer à la rédaction de documents (AAP, soumissions, articles)
- Veille sur les appels d'offres / AAP
Vous devez avoir un bon niveau en Anglais.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.