Gestionnaire des services généraux (h/f)

Gestionnaire des services généraux (H/F)

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Description

Quels seront les enjeux et votre contribution ? Rattaché(e) au responsable des services généraux, vous rejoindrez une équipe de 7 personnes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des outils et espaces de travail, en veillant à offrir un environnement optimal pour tous les collaborateurs. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

* Gérer les commandes de fournitures de bureau et des équipements de protection individuelle (EPI) pour les collaborateurs du site de Bruz, ainsi que les commandes de cartes de visite.
* Assurer la création des badges pour les sites de Bruz et Vitré, et attribuer les casiers via le logiciel ARD lors de l'arrivée d'un nouveau collaborateur.
* Gérer les inscriptions et mouvements des collaborateurs (arrivée, départ ou transfert) au restaurant d'entreprise, ainsi que leur présence sur le site via le logiciel Surfy.
* Collecter et vérifier les encaissements des cotisations sportives, puis les transmettre à la comptabilité, et gérer mensuellement les abonnements et revues des BU Sanders Bretagne et Euralis.
* Traiter toutes les demandes d'achat pour les services généraux et procéder aux refacturations des frais postaux aux autres sociétés.
* Piloter le logiciel d'archivage SGA pour la gestion des mots de passe et le suivi des facturations des Business Units.


Profil recherché

Vous aimez le contact humain et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique. Les interactions régulières et la polyvalence sont au cœur de votre quotidien, vous permettant de répondre efficacement aux besoins de nos clients internes. Vous réussirez grâce à :

* Votre capacité à prioriser les tâches et votre sens de l'organisation.
* Vos compétences relationnelles.
* Votre véritable sens du service client.
* Votre autonomie et rigueur.
* Votre disponibilité et réactivité.
* Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.
* Maîtrise du pack Office 365.


Profil souhaité

Expérience : 1 an(s)

Savoirs et savoir-faire :

* Fiscalité
* Élaborer, suivre et piloter un budget
* Superviser la gestion financière
#J-18808-Ljbffr