Chargé(e) de la planification et du suivi administratif - service supports et vie associative

Détails de l'offre

Famille de métiers Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Selon les grilles de rémunération de la FPT Descriptif de l'emploi Poste vacant suite à une mutation en interne.

Chargé(e) de la Planification et du Suivi Administratif - Service Supports et Vie Associative.

Rattaché au chef de service Supports et Vie Associative Missions / conditions d'exercice Missions Principales :
1.Planification des Événements :
oCollaborer avec le chef de service pour établir et mettre à jour le calendrier des événements municipaux.
oAnticiper les besoins logistiques, techniques et humains pour chaque événement.
oCoordonner avec les différents acteurs internes et externes (associations, prestataires, etc.) afin d’assurer une bonne organisation des événements.
2.Suivi Administratif :
oRédiger et suivre les demandes de subventions et de financement pour les événements.
oÉtablir des bilans et rapports post-événements pour évaluer leur impact et leur retour sur investissement.
oGérer les contrats avec les prestataires de services (sécurité, restauration, animations, etc.).
3.Communication et Coordination :
oAssurer la communication avec les associations locales et les partenaires pour les tenir informés des activités à venir.
oÊtre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les demandes d’information liées à la vie associative.
oParticiper aux réunions de suivi et de coordination avec les équipes de la mairie et les acteurs associatifs.

Activités Secondaires :
1.Support Administratif Général :
oAssister le chef de service dans la gestion quotidienne du service.
oParticiper à la rédaction de divers documents administratifs (notes de service, dépôts de dossiers, etc.).
oContribuer à la mise à jour des bases de données relatives aux associations locales.
2.Animation et Sensibilisation :
oOrganiser des réunions ou ateliers à destination des associations pour les sensibiliser aux aides et dispositifs de la mairie.
oPrendre part à l'organisation de manifestations pour promouvoir la vie associative et l'engagement citoyen.
3.Soutien lors des Événements :
oParticiper à la mise en place et à la coordination logistique des événements.
oAssurer un suivi durant les événements pour garantir leur bon déroulement. Profils recherchés Compétences Requises :
•Excellente Organisation et Planification
•Capacités relationnelles et de communication
•Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
•Connaissance du fonctionnement administratif et des collectivités locales
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels de gestion d’événements

Profil Recherché :
•Expérience antérieure dans des fonctions similaires appréciée.
•Intérêt pour le secteur associatif et la vie locale.