Description du poste :
Ce que tu vas pouvoir apprendre ?
Dans une ambiance sympathique et sous la responsabilité de la directrice, tu vas découvrir le fonctionnement d'une organisation où bénévoles, conseil d'administration et salariés s'emploient à faire vivre cette institution de la géologie. Ses activités sont variées, de l'organisation d'événements à la publication de revues et ouvrages, de la valorisation du fonds documentaire à la location de salles, de l'apport d'expertise à la modération de rencontres. Ainsi tu vas te familiariser avec une diversité de tâches et d'interlocuteurs contribuant à la mise en œuvre de celles-ci :
Du domaine administratif :
- Gestion de la facturation et la comptabilité client en autonomie, et de la comptabilité fournisseurs en lien avec la directrice
- Assistance de la directrice
- Gestion des adhésions et des abonnements aux revues de la SGF
- Gestion des prestataires (ménage, petits travaux.)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l'accueil du public sur site et du standard téléphonique
- Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des bénévoles et collaborateurs
Du domaine organisationnel :
Gestion de la bonne tenue des locaux (fournitures, commandes et stocks.)
Gestion de la location des salles
Gestion d'une boutique (en ligne et sur site)
Du domaine évènementiel :
Aide à l'organisation des évènements internes et externes, en ligne et en face-à-face (logistique, coordination, approvisionnements etc.)
Description du profil :
Profil recherché
Qui es-tu ?
- Tu es en BTS Comptabilité et gestion
- Ton rythme d'alternance te permet d'être présent.e au moins 3 jours par semaine
- Tu aimes quand ton quotidien est rythmé et varié : pluralité de missions confiées, échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs !
- Tu apprécies avoir des responsabilités : tout en étant accompagné.e, tu auras une grande autonomie
- Tu es force de proposition et est partisan du célèbre dicton "à chaque problème, sa solution
- Tu es organisé.e : tu sais manager ton temps de travail et suivre des procédures en respectant les délais fixés
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