Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Manpower cabinet spécialisé recrute pour l'un de ses clients un(e) Office Manager / Assistant(e) Administratif(ve) & de Direction (H/F)
CDI ? Temps plein ? 35h/semaine
Vous recherchez un poste polyvalent, au sein d'une entreprise à taille humaine, où vous pourrez avoir un impact concret au quotidien ? Ce poste est fait pour vous ! À propos de notre client
Notre client est une entreprise familiale, implantée depuis plus de 45 ans dans l'agglomération strasbourgeoise. Elle est spécialisée dans la conception, fabrication, installation et maintenance de structures métalliques sur mesure, destinées à des secteurs industriels variés.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions sont variées et transverses :
Vos responsabilités principales :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes
- Gestion de la messagerie, traitement des devis, bons de livraison et factures
- Suivi administratif : documents officiels, taxes, litiges
- Comptabilité courante : saisie des factures, règlements, encaissements
- Suivi RH : contrats, formations, intérim, matériel
- Commandes de fournitures, gestion des stocks, suivi des véhicules
- Rédaction de documents : devis, mails, comptes-rendus
- Suivi global des dossiers et reporting régulier à la direction
En fonction de votre profil, vous pourrez également :
- Participer à l'amélioration des process internes
- Contribuer à l'élaboration de dossiers de certification
- Créer des supports de communication internes ou externes
- Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion PME ou équivalent
- Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
- Connaissance d'un ERP
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et polyvalence
Conditions proposées
- Contrat : CDI ? 35h/semaine
- Horaires : Lundi à jeudi : 8h-12h / 13h30-17h15 - Vendredi : 8h-12h
Avantages :
- Intéressement
- Evolution salariéls
- Bureaux récents et environnement calme
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
- Appui possible sur les sujets comptables, RH, informatiques et juridiques
- Poste transversal au cœur de l'entreprise
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap