Assistant ou assistante en gestion administrative et financière h/f

Informations générales Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) Intitulé de l'offre : Assistant ou assistante en gestion administrative et financière H/F Référence : UMR6457-MOBINT-K57026 Lieu de travail : NANTES Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules Date de publication : mercredi 3 décembre 2025 Session : Campagne Hiver 2026 Groupe de Fonction : AIG2 BAP : J - Gestion et Pilotage Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative Missions L'assistant ou l'assistante en gestion administrative et financière réalise, sous la responsabilité de la responsable administrative de l'unité, des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière dans un contexte multi-tutelles. Activités - Assurer la gestion financière d'un portefeuille de plusieurs équipes, impliquant la gestion de contrats variés (nationaux et européens). La gestion nécessite l'utilisation courante de 3 outils de gestion : GESLAB, SIFAC et GDC. Ces actes comprennent les opérations d'engagement de dépenses/missions, liquidation, suivi de crédits par type de dépenses, classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières, contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. - Participer au suivi du budget d'une partie des contrats de recherche et établir les justifications financières et les budgets prévisionnels en lien avec les responsables scientifiques et la responsable du pôle budget et finances. - Organiser des missions via les outils dédiés (Notilus, Etamine, GFD) pour les agents et les visiteurs. - Suivre les dépenses des cartes achats (commandes et ROP), de la vérification réglementaire à la régularisation des dépenses et du contrôle des pièces. - Participer à la gestion de l'inventaire des immobilisations de l'unité (vérification des immobilisations et de l'exactitude de leur valorisation). - Conseiller les équipes de recherche dans leurs démarches administratives (achats, missions, réponses aux appels à projet) Compétences Savoirs/connaissances -Avoir des notions de base en gestion budgétaire et comptable - Connaissance de l'environnement de la recherche et des modes de financement existants - Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière - Anglais : compréhension écrite et orale. Savoir-faire - Assurer le suivi des dépenses - Exécuter la dépense - Savoir gérer son activité dans un calendrier établi - Savoir rendre compte et faire part de ses difficultés à sa hiérarchie - Maîtriser les outils bureautiques - Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes. Savoir-être - Avoir le sens de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité. - Capacité à travailler en équipe - Sens de l'organisation Contexte de travail L'Assistant(e) en gestion financière sera intégré(e) au sein du service administratif (12 personnes) du laboratoire SUBATECH qui est une unité mixte de recherche affiliée à trois tutelles : le CNRS/IN2P3, IMT Atlantique et Nantes Université, accueillant environ 190 personnes (IT, chercheurs et enseignants chercheurs, doctorants et post-doctorants). Il/Elle sera placé(e) sous la responsabilité de la responsable administrative. L'agent devra s'adapter avec aisance aux logiciels de gestion financière et aux autres applications indispensables à l'accomplissement de ses tâches. Du télétravail partiel sera possible sous réserve d'autonomie acquise dans l'exercice de ses fonctions (en général, après un délai de 6 mois d'ancienneté sur le poste). Les activités télétravaillables seront à définir en concertation avec la responsable administrative. http:///