Chargé de projets instituts f / h

Mission

Cette mission s'inscrit au sein de la fondation A. Le chargé de projet F / H de la Fondation universitaire A assure la mise en oeuvre de la politique d’AMU et ses partenaires pour le suivi des Instituts d’établissement Formation - Recherche – initiative structurante propre au site d’Aix-Marseille, les projets lauréats de France que sont les Instituts Convergences (2 projets), et les Ecoles Universitaires de Recherche (2 projets) ainsi que, et le programme scientifique de l’IMERA – Institut d’études avancées. Il anime la dynamique des instituts d’établissement à un niveau stratégique et opérationnel, en appui de la gouvernance et de sa direction, coordonne en transversal et met en relation ces instituts pour atteindre les objectifs annuels et pluriannuels d’Aix-Marseille Université et assurer leur cohérence au sein de l’établissement et du site Aix-Marseille.


Activités principales

Animation :

* Soutien à l’animation par le gouvernance du site d’Aix-Marseille de la dynamique des instituts d’établissement, à travers l’organisation de réunions régulières permettant le partage d’information au sein de la communauté, le suivi de ces réunions et la préparation des dossiers ;

Coordination au niveau établissement des différents projets lauréats

* Coordination du suivi de ces projets, en lien avec le chargé d’animation et coordination de France de la fondation A.

Gestion et suivi de projets :

* Accompagnement des équipes-projets, plus particulièrement les responsables scientifiques et chefs de projets, en lien avec les directions et services métiers d’Aix-Marseille Université,
* Installation des projets, inclus passage devant les instances, accords de consortium et conventions de financement
* Suivi budgétaire, aide au pilotage pluri-annuel des données financières et ressources humaines,
* Accompagnement à la mise en place des indicateurs de suivi des Instituts, et des modalités de collecte et de suivi de ceux-ci avec les différents services et acteurs impliqués ;
* Soutien à la valorisation des projets en terme de visibilité, de diffusion, en lien avec la Direction de la Communication,

Participation à la structuration administrative autour de la gestion et du suivi des projets de France A, en lien avec le chargé d’animation et coordination de France de la fondation A.

Actions structurantes

* Veille sur les projets transverses de type Instituts formation-recherche impulsés par des universités internationales de recherche intensive
* Contribution à la réflexion sur des actions liées aux instituts interdisciplinaires qui s’inscrivent dans la feuille de route de la fondation A
* En appui à la stratégie du site, notamment au regard des aspects formation et recherche


Profil

Compétences clés :

* Ce poste a une dimension relationnelle forte nécessitant des interactions avec de nombreux interlocuteurs.
* Expérience en conduite de projets.
* Excellente connaissance du milieu de l’enseignement supérieur.
* Expérience du milieu de la recherche, du financement de la recherche, des agences de financements régionale, nationale, européenne et internationale.
* Capacité à communiquer en anglais (écrit / parlé).
* Goût pour le travail en équipe, rigueur et réactivité.


Processus de recrutement

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.


Avantages

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

* Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
* Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
* Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
* Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
* La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
* La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
* Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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