GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un Assistant Juridique Droit Social - Anglais Courant H/F.
Ce cabinet, créé par des avocats français issus de grands cabinets français et anglo-saxons de la place, est spécialisé dans le droit social. Il dispose aujourd’hui d’un rayonnement international.
Ce poste est une mission d’intérim de 2 mois (renouvelable), à pouvoir immédiatement, dans le 8ème arrondissement de Paris.
DEFINITION DES TACHES
Rattaché(e) au Responsable Facturation, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :
Facturation Client :
1. Traiter et préparer les projets de facture, émettre et envoyer les factures finales aux clients,
2. Participer aux réunions de suivi de facturation sollicitées par les clients,
3. Organiser et assurer le bon classement de factures en version papier et digitale,
4. Saisie des temps, comptabilisation des débours.
5. Transmission des informations pour la facturation électronique.
6. Mise à jour des comptes utilisateurs, clients ou dans les dossiers en liaison avec les US.
7. Envoi de rapport de suivi de la facturation mensuelle aux associés.
Relances clients impayés :
8. Envoi de la balance âgée chaque mois aux associés.
9. Point mensuel avec les associés sur les factures non réglées et revue des actions de recouvrement à mener.
10. Actions de relance par courriel et par téléphone en français et en anglais.
11. Saisie quotidienne des encaissements clients et information éventuelle aux associés.
COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de 2-3 ans minimum sur un poste similaire, au sein d’un cabinet d’avocats.
Vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez avec d’autres entités du cabinet.
Vous maitrisez l’ERP ADERANT et le logiciel de facturation Elite.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne méthodique, autonome et rigoureuse, sachant se montrer réactif. Vous faites preuve de confidentialité dans vos échanges, et savez gérer vos priorités.
Enfin, vous aimez travailler en équipe dans un environnement enthousiaste et simulant !
REMUNERATION ET AVANTAGES
12. Rémunération : 40-50K€ selon profil et expérience
13. Télétravail 1 jour par semaine après 3 mois de période d'essai
14. Cours de Yoga 1 fois par semaine
15. Panier à fruits 2 fois par semaine
16. Ticket Restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
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