Rattaché(e) à la Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH, vous assurerez les activités de coordination interne.
Vos missions sont variées et concernent l’ensemble du dispositif:
* Exécution et suivi du process d’onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.), accueil des nouveaux arrivants dans la Direction
* Suivi administratif des nouveaux Directeurs LCL (suivi contrat, convention de mobilité, lettres de nomination, etc.)
* Suivi et mise à jour des listes des Cercles Dirigeants C60 et C250
* Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes, gestion des expressions de besoins et du règlement des factures dans Easy
* Gestion d'agenda individuel de la Directrice Développement RH et du Directeur des Opérations RH (anticipation des conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
* Gestion des agendas collectifs des 2 directions et organisation (Comités, gouvernance interne, évènements)
* Gestion des commandes économat et demandes d'intervention logistique/immobilière lorsque nécessaire
* Suivi du budget de fonctionnement de la Direction en lien avec le Pilotage Financier
* Gestion du Plan de Continuité d’Activité de la Direction (rédaction des documents, présence aux tests sur site de repli, réunion DPCA, test CCU)
* Suivi et contrôle des habilitations informatiques aux outils de Recouvrement et aux répertoires partagés, et mise à jour des procédures d’habilitation
* Rédaction et suivi des pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction
* Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
* Force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien-être collectif.
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