Assistant(e) administratif(ive) (h/f)

À propos de nous

D MEDICA (330 collaborateurs, 41 M€ de C.A.), filiale de La Coopérative Welcoop*, est spécialisée dans prestation de santé à domicile et s'investit chaque jour dans la coordination entre tous les professionnels de santé pour favoriser le bien être des patients en situation de dépendance, de maladie ou de handicap.

Avec un réseau de 20 agences couvrant l’ensemble du territoire, D Medica propose une large gamme de services et produits répondant aux besoins des patients : maintien à domicile, perfusion, nutrition, diabète, respiratoire, maintenance.

*Créée en 1935, La Coopérative Welcoop et ses entités (1900 collaborateurs et 4000 pharmaciens coopérateurs, 402 M€ de C.A.) forment un Ecosystème de Santé unique en France et à l’International.

D MEDICA recrute en CDD de 4 mois un(e) Assistant(e) Administratif(ive) (H/F)
(poste basé à Balma - 31)


Les raisons de nous rejoindre :

- Une entreprise pérenne et engagée aux valeurs fortes : Inclusivité, Orienté Solutions, Dialogue, Exigence

- Un parcours d’intégration et des formations tout au long de votre vie professionnelle

- Des avantages sociaux attractifs : rémunération de 1825 € brut mensuel, titres restaurants, comité d’entreprise, mutuelle et prévoyance, récompense en cas cooptation de nouveaux collaborateurs…


Mission

Vos missions :

Au sein de l’équipe d'Anne Marie, composée de 7 collaborateurs, votre objectif principal en tant qu’Assistant(e) Administratif(ive) (F/H) sera d'assurer la gestion des renouvellements de prescriptions au sein du service facturation.

A ce titre, vous serez amené(e) a :

* Préparer les courriers de demande de renouvellement de prescription (patients ou prescripteurs)

* Préparer les courriers aux patients pour prise de RDV médecin

* Préparer les DEP/DAP (papier ou messagerie sécurisée)

* Créer les cas de renouvellement dans l’outil informatique

* Traiter les prescriptions reçues (envoi caisses, maj dossier patient, gestion des prises en charge)

* Faire le suivi des prescriptions non reçues, relancer les patients ou prescripteurs

* Etablir la préfacturation

* Gérer les appels entrants et sortants

* Assurer la transmission des informations au CRP, à l’équipe médico-technique ou commerciale

* Gérer les litiges et rejet des caisses

Horaires : 9h-13H - 14h-17h du lundi au vendredi (35h/semaine)

Ce poste en CDD est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement, du 1er septembre 2025 jusqu'au 31 décembre 2025.


Profil

À propos de vous :

Titulaire d’un Bac Pro à Bac+2 de type BTS, DUT en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du secteur médical serait un plus.


Vos qualités pour réussir :

- Votre autonomie et votre esprit d’équipe ;

- Votre rigueur et votre réactivité ;

- Votre maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)

Vous êtes convaincu que ce poste est fait pour vous, et vous désirez vous engager avec nous. Postulez !

Et ensuite ? Après une pré-qualification téléphonique avec une personne de l’équipe RH et si votre candidature est retenue, vous aurez un entretien avec la manager dans les locaux de DMEDICA à Balma.

Notre vision du recrutement :

Parce que chaque talent compte, nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous. Rejoignez notre équipe et faites partie d'une entreprise où les singularités de chacun et l'inclusion sont au cœur de notre succès collectif.