Le poste
Vous êtes en charge de :
1. Gestion d’agendas (prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires -réservations, visas, logistique)
2. Gestion réunions clients et réservation de salles
3. Mise en forme de documents (utilisation des fonctions avancées de Word)
4. Production de documents de closing, relecture
Organisation des documents post-closing et de data room
5. Filtrage téléphonique, impressions, scans, reliures, archivage, suivi et mis à jour des dossiers,
classement,
6. Facturation client, comptabilité fournisseurs
7.
Impression de documents, scans, reliures, archivage
8. Suivi administratif
Organisation du service
9. Classement de dossiers
Le profil recherché
Profil recherché
Minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction d'assistanat au sein d'un cabinet d'avocat international ou de conseil
10. Excellente maîtrise de l’anglais et du français écrit et oral ou bilingue
11. Excellente maîtrise du Pack Office et de la mise en page sur Word (styles, suivi de modification...)
12. Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle, avec une aisance dans l’expression orale
13. Esprit d’analyse et de synthèse
14. Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
15. Evaluation et gestion des priorités/temps, organisé
16. Expérience idéalement dans un cabinet d’avocats
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