Au sein de la Business Unit Agilauto, vous intégrerez la Direction Finance et Support, sur la partie comptable et flux, du service financier Agilauto.
Doté d’un esprit entrepreneurial, vous participerez activement au déploiement de la Business Unit Agilauto, afin d’apporter un éclairage financier et une expérience client et fournisseur irréprochable.
Vous interviendrez en backup des personnes responsables de la comptabilité client et de la comptabilité fournisseur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec eux et l’ensemble des membres de la chaîne de valeur de l’activité liée à la location longue durée, afin que les transactions financières soient traitées de manière précise et en temps voulu.
Vos missions quotidiennes s’articuleront autour de deux principaux périmètres :
1/ Comptabilité client
1. Gestion et transmission des factures clients : Extraction des facturations clients et transmission sur les portails achats. Réalisation de factures manuelles dans l’outil comptable (Carburant, avoirs). Contrôler le correct déversement des factures clients et l’émission des factures auprès des clients d’Agilauto en lien avec le contrôle permanent. Pour les grands comptes, produire et transmettre les fichiers de facturation électronique (EDI, reporting).
2. Suivi des comptes clients et informations de paiement : Analyser les comptes clients, répondre aux demandes et réclamations (transmission d’états fiscaux, problématiques de paiement ou de facturation, assistance pour les appels d’offres, transmission de KBIS). Saisir les mandats SEPA dans le module dédié. Suivre les paiements en retard et contacter les clients pour résoudre les problèmes. Préparer les dossiers clients pour le service recouvrement (détail du compte, historique). Gérer le processus lié aux participations utilisateurs en location longue durée (lettrage, relances, mise à jour du tableau de suivi).
3. Rapports financiers : Préparer des rapports réguliers sur les comptes clients (soldes, paiements en retard, échéanciers, DSO). Contribuer à l’analyse des données financières pour identifier tendances et opportunités d’amélioration.
4. Prise en main du SAV de niveau 1 pour la comptabilité client.
5. Participation aux travaux de clôture comptable du service.
6. Établissement et suivi des factures avec les partenaires.
2/ Comptabilité fournisseur (back-up)
Assurer les traitements comptables liés aux factures concessionnaires (enregistrement, comptabilisation, mise en paiement).
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