Le dispositif du Havre Milieu Ouvert recrute
En CDI à temps partiel (0.27 ETP, soit 9h30/semaine)
Vous travaillerez au sein du Centre Educatif Havrais - 6 rue du Maréchal Galliéni - 76 600 LE HAVRE.
Qui sommes-nous ?
Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 900 professionnels.
Missions_ : _
En tant qu'Assistant(e) référent(e) d'équipe, vous assurez le support administratif et logistique de l'équipe à laquelle vous êtes rattaché. Vous avez pour missions principales :
La gestion administrative en lien avec le chef de service, l'Assistante de Direction et le pôle administratif central du CEH dans le respect des procédures internes :
- Le suivi de l'activité de l'équipe éducative et la mise à jour des différents tableaux de bord concernant l'activité IEDIH et le suivi du temps de travail de l'équipe ;
- La saisie et mise en forme de différents documents liés à l'équipe dans le respect des délais impartis (rapports, notes, courriers) ;
- La préparation et la mise à jour des différents plannings liés à la vie de l'équipe ;
Des missions transversales sur le dispositif :
- L'élaboration des statistiques mensuelles et consolidées de l'activité en lien avec la direction du CEH : rôle clé et central dans la construction annuelle des rapports d'activités du dispositif ;
- Contribue au suivi logistique de l'équipe (véhicules, cartes carburant.) et à la gestion du parc informatique de l'équipe (accompagne l'équipe dans la prise en main du développement des systèmes d'information).
La contribution à la mission de l'accueil physique et téléphonique du public ;
La participation à la vie de l'établissement et aux réunions d'équipes, en étant force de proposition.
Profil :
Vous possédez le Baccalauréat au minimum. Une spécialisation en gestion administrative serait appréciée ; une maîtrise de l'outil informatique est indispensable.
Vous faites preuve d'autonomie et vous êtes force de proposition dans l'amélioration du service rendu et dans la formalisation des process et procédures administratives.
Vous possédez une capacité rédactionnelle avérée, avec un sens de l'organisation et de l'anticipation ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de travail collaboratifs, notamment les logiciels ACCESS, EXCEL et WORD;
Vous avez un goût pour le travail en équipe et un sens du relationnel.
Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr
Salaire référence CCNT 1966 - Technicien qualifié
Poste à pourvoir dès que possible
Envoyer lettre de motivation et CV à :
Madame La Directrice
En précisant la référence de l'offre : ADM01CEH
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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