Gestionnaire comptabilité et marchés publics

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille indiciaire de la FPT et régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Président, en relation avec les élus, et sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale, le(la) Gestionnaire Comptable et Marchés Publics :
- assure le contrôle, l’émission et le suivi des écritures comptables
- assure la rédaction, la passation et l’attribution des marchés publics Missions / conditions d'exercice Missions principales :

Comptabilité :
- Participer à l’élaboration des budgets
- Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits par la réalisation et la mise en œuvre de tableaux de bords
- Réceptionner, enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats et des titres pour les émettre
- Transmettre après signature les bordereaux au Service de Gestion Comptable
- Veiller au respect des délais de paiement
- Transmettre au Service de Gestion Comptable les éléments pour l’aide au recouvrement
- Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs
- Enregistrer les biens et les emprunts dans les logiciels concernés et assurer leur suivi

Marchés Publics :
- Assurer un conseil aux services en matière de passation / exécution des marchés publics quant aux choix et déroulement des procédures à mettre en place
- Préparer et rédiger les dossiers de consultation en lien avec les services
- Veiller au respect des règles de la commande publique et à l'application des procédures marchés et achat public en relation avec la CAO (Commission d'Appel d'Offres)
- Gérer la passation des marchés et gérer le profil acheteur sur la salle des marchés publics de l’ARNIA – Territoires Numériques
- Réceptionner et vérifier les offres des candidats
- Analyser et rédiger le rapport
- Établir et suivre les tableaux de bords
- Préparer et participer aux réunions de la CAO
- Assurer le suivi des candidatures et répondre aux demandes des candidats
- Gérer les formalités préalables à la notification des marchés selon l’avis de la CAO
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés pour engager les marchés et/ou les bons de commandes, établir les acomptes et mandater les factures

Missions secondaires ou en cas d’absence de la Secrétaire Générale

Secrétariat :
- Savoir gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous
- Aider à l’organisation logistique des réunions
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier Profils recherchés Idéalement de formation bac+2 dans le domaine de la Comptabilité Publique et/ou Marchés Publics et/ou expérience dans ces 2 domaines

Connaissances requises et qualifications :
• Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle
• Connaître les collectivités territoriales et leur fonctionnement
• Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires comptables publiques de la M57 et M49
• Connaître la réglementation des Marchés Publics
• Connaître la réglementation en matière d’archivage
• Maîtriser les fonctionnalités du logiciel JVS OneLine et de ses applications (Gestion des Biens et des Emprunts)
• Maitrise de l’outil informatique indispensable (Word, Excel)
• Connaître le territoire et ses acteurs
• Être titulaire du permis B

Savoir-faire et savoir être :
• Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
• Sens du Service Public
• Capacité d’initiative et du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d’écoute et de communication, de collaboration et d’argumentation avec les différents acteurs

Contraintes et risques particuliers liés au poste :
• Possibilité d’horaires tardifs
• Respect des délais
•Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Travail assis et sur écran au quotidien

Conditions de travail :

• Lieu d’affectation : Corbigny
• Matériels : PC portable
• Temps de travail : 35h00
• Travail en autonomie et en équipe
• Grille indiciaire de la fonction publique territoriale
• Régime indemnitaire
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• CNAS : action sociale des personnels territoriaux