Assistant administratif du secrétaire général de la préfecture de l'allier h/f

Informations générales Référence BA003ATC-113709 Date limite de candidature 19/01/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Organisation, Contrôle et Evaluation - Auditrice - Contrôleuse / Auditeur - Contrôleur sûreté Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif du Secrétaire Général de la préfecture de l'Allier H/F Description du poste Adjoint Administratif Groupe RIFSEEP : 1 Assistante du Secrétaire Général – Préfecture de l’Allier Vos activités principales : 1) Gestion de l’agenda et du courrier du secrétaire général et accueil et la prise en charge de tous les correspondants externes et internes : - tenue de l’agenda du secrétaire général (gestion du calendrier électronique, prises de rendez-vous) - traitement du courrier et suivi des parapheurs des services de la préfecture - suivi de la boite fonctionnelle du secrétaire général 2) Organisation de réunions, visites et suivi de la préparation des dossiers du Secrétaire Général - coordination interne et interministérielle avec les services ou les élus pour la préparation des dossiers de réunions ou de manifestations auxquelles assiste le secrétaire général 3) Gestion des salles de réunion de la préfecture 4) Organisation de déjeuners ou dîners Votre environnement professionnel : Activités du service : Secrétariat Général Composition et effectifs du service : 1 C Liaisons hiérarchiques :Le Secrétaire Général Liaisons fonctionnelles - Les différents services de la préfecture : tous les services de la préfecture et des sous-préfectures - Les autres services ou partenaires externes : services de l’État, élus, tous corps constitués d’une manière générale Conditions particulières d'exercice Conditions particulières d’exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter - Le Secrétaire Général de la préfecture, tél. 04 70 48 30 19 - La Directrice du Secrétariat Général Commun : tél : 04 70 48 36 60 - Le Chef du bureau interministériel des ressources humaines, tél. 04 70 48 36 61 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Personnels externes http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Descriptif du profil recherché Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques - Connaître l’environnement professionnel / niveau expert requis - Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis Savoir-faire - Savoir s’organiser / niveau expert requis - Savoir rédiger / niveau maîtrise requis Savoir-être - Savoir s’adapter / niveau expert requis - Savoir communiquer / niveau maîtrise requis - Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis Vos perspectives : le poste est susceptible d’évoluer Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Rémunération statutaire Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 2 Effectuer des activités simples Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de l'Allier Secrétariat Général 2 rue Michel de l'Hospital 03000 MOULINS Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03) Lieu d'affectation Préfecture de l'Allier, SGL, 2 rue Michel de l'hospital, 03000 Moulins Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de l'Allier, 2 rue Michel de l'hospital, 03000 Moulins Date de vacance de l'emploi 01/07/2025 Personne à contacter (mail) marc.fischer@allier.gouv.fr