Contexte du besoin
Dans le cadre du renforcement de la gouvernance et du pilotage opérationnel de ses projets / activités RUN, le client recherche un PMO Junior / Confirmé disposant de 3 à 5 ans d’expérience, capable de structurer, suivre et communiquer efficacement auprès des différentes parties prenantes (direction client, responsables internes, intégrateurs).
Profil recherché : tête bien faite, structuré, rigoureux, orienté delivery et communication.
Objectifs de la mission
* Assurer un pilotage opérationnel et structuré des activités
* Mettre en place et animer la gouvernance projet / RUN
* Fournir une vision claire et synthétique à la direction
* Faciliter la coordination entre le client, les équipes internes et les intégrateurs
Missions principalesGouvernance & Pilotage
* Mise en place et animation des instances de gouvernance (comités, COPIL, comités RUN)
* Préparation des supports de gouvernance (ordres du jour, supports, comptes rendus)
* Suivi des décisions et plans d’actions
Suivi & Indicateurs
* Définition, suivi et consolidation des KPI / indicateurs de pilotage
* Mise à jour des tableaux de bord (avancement, risques, incidents, actions)
* Analyse des écarts et propositions d’actions correctives
Communication & Coordination
* Interface avec la direction client, les responsables internes et les intégrateurs
* Communication claire, structurée et orientée métier
* Capacité à présenter des sujets complexes de manière synthétique
RUN & Gestion des incidents
* Suivi des activités RUN
* Gestion et coordination des incidents
* Suivi des escalades, RCA, plans d’actions correctifs
* Contribution à l’amélioration continue des processus RUN
Compétences & outilsOutils
* Excellente maîtrise d’Excel (tableaux de bord, suivi, consolidation)
* Très bonne maîtrise de PowerPoint (supports de gouvernance, synthèse exécutive)
* À l’aise avec les outils de suivi et de reporting
Compétences clés
* Forte capacité de synthèse
* Profil structuré, organisé et rigoureux
* Très bonnes compétences en communication orale et écrite
* Capacité à interagir avec des interlocuteurs métiers, IT et intégrateurs
* Posture PMO orientée service et efficacité
Profil candidat:
Profil recherché
* PMO Junior / Confirmé avec 3 à 5 ans d’expérience
* Expérience significative en environnement RUN
* Habitué aux contextes multi-interlocuteurs
* Autonome, fiable, avec un bon sens des priorités
* Capacité à monter rapidement en compétence sur le contexte client
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