Coordinateur exécutif – bras droit du ceo h/f

Ovata Conseil - Cabinet de conseil en recrutement spécialisé par métiers.
Vous pouvez compter sur nous pour la confidentialité de votre candidature et de nos échanges.
Nous intervenons auprès d'un de nos clients, un Groupe indépendant réunissant plusieurs expertises complémentaires en family office, en conseil juridique et en immobilier pour lequel nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Executif(ive).

Vous intervenez en appui direct du CEO dans la gestion quotidienne de ses activités.
Véritable bras droit opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure en assurant la coordination des dossiers, le suivi des projets et la fluidité des échanges entre les équipes.

Vos missions

- Assurer le suivi opérationnel des dossiers et veiller à leur bon avancement
- Coordonner les échanges entre les différentes équipes (juridique, immobilier, partenaires externes…)
- Organiser et suivre les projets transverses (refonte de site internet, événements, initiatives internes…)
- Préparer et structurer certains points de suivi avec la direction
- Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des outils de suivi et d'organisation
- Être ponctuellement en lien avec les clients, en appui du dirigeant
- Vous justifiez de 4 à 8 ans d'expérience dans un environnement exigeant (services, conseil, structure à taille humaine, family office, etc.)
- Vous êtes à l'aise dans des environnements transverses, avec des interlocuteurs variés
- Vous avez un bon niveau de maîtrise des outils digitaux (suite Microsoft notamment)
- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un réel sens d'organisation et des priorités
- Anglais - très bon niveau indispensable
Conditions de travail

- Poste basé à Monaco en CDI
- Rémunération : 65-70 K euros bruts annuels (Attention ! Cotisations sociales monégasques moins élevées qu'en France -> rémunération nette plus élevée)
- Prise de poste immédiate