Assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f)

MIDRANGE, Entreprise de Services Numériques située à St Ouen l'Aumône, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F).

VOS MISSIONS:

Relation client :
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande
- Suivre les éléments de paiement des commandes (règlements, réclamations, litiges, etc.) ou transmettre au service concerné
- Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût,
délai, etc.) jusqu'à la facturation
- Suivre et se coordonner avec l'assistante commerciale pour la facturation des dossiers
- Facturation par trimestres des abonnements clients
- Assurer les opérations de recouvrement le cas échéant

Relation fournisseur :
- Saisir les commandes d'achat et suivre les reliquats, litiges, SAV
- Gérer le système de facturation (enregistrement des factures et avoirs)
- Gérer le réapprovisionnement du stock avec l'assistant commercial

Gestion interne :
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Une période de formation en interne sera organisée afin d'acquérir les compétences nécessaires à la réalisation de vos missions.

VOS ATOUTS :

- Être organisé(e)
- Être rigoureux(se)
- Être dynamique
- Être autonome
- Être réactif(ve)

PREREQUIS POUR CE POSTE :

- Une première expérience dans le domaine est requise
- Une expérience dans un milieu informatique serait appréciée
- Maîtriser impérativement l'outil SAGE pour la facturation client et fournisseur
- Connaître les bases de la comptabilité
- Maîtriser les outils Office (Word et Excel)