Université lyon 1 - gestionnaire administratif de laboratoire (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université Claude Bernard Lyon 1 Référence 2026-2210892 Date de début de diffusion 04/03/2026 Date de parution 04/03/2026 Localisation Villeurbanne Intitulé long de l'offre Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif de laboratoire (H/F) Employeur Université Claude Bernard Lyon 1 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif de laboratoire (H/F) Descriptif de l'employeur L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Descriptif du service Le LIRIS (Laboratoire d'Informatique en Images et Systèmes d'Information, est rattaché à cinq tutelles qui comptent 4 filiales. Le laboratoire est composé de 355 membres dont 144 enseignants-chercheurs et chercheurs, 45 ITA et ITRF, 130 doctorants. Le budget est de plus de 7 millions d'euros hors salaires dont 320k€ de crédits récurrents. Le service administratif du LIRIS est composé de 16 personnes et répartis sur 5 sites, il est placé sous la responsabilité de la responsable administrative et financière. Il assure l'accompagnement à la réalisation des démarches administratives et financières aux collègues en recherche du laboratoire. Il est l'interface entre les chercheurs et enseignants chercheurs et les différents services centraux des différentes tutelles et entités pour la réalisation des projets de recherche du laboratoire (cf organigramme https://liris.cnrs.fr/presentation/organigramme-liris). L’agent sera amené à travailler au sein du service administratif sur le site de la Doua et à gérer des projets de recherche portés par la tutelle Université Lyon 1, et tout particulièrement le projet ERC du LIRIS. Description du poste La personne recrutée aura pour mission de réaliser, de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire en lien avec les différents services centraux de l'Université Lyon 1 concernés ainsi que les partenaires extérieurs impliqués dans les actions de recherche (fournisseurs, financeurs, administrations etc). Activités principales de l'agent : Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel et de ses conditions de travail au sein de l’unité ou d’un projet Élaborer la programmation pluriannuelle des dépenses Contrôler l’éligibilité des dépenses et sensibiliser au respect des échéances Saisir les engagements, contrôler l’exécution des dépenses, gestion des workflows -Inventorier les immobilisations Assurer une assistance et du conseil aux missionnaires lors de la réalisation de déplacements Réaliser les missions pour les invités du laboratoire Réaliser les tableaux de bords, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans statistiques, optimiser les dépenses Assurer le recrutement des personnels non permanents, l'accueil et la gratification des stagiaires Participer au suivi par le service administratif au maintien de la qualité des conditions de travail Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : outils bureautiques Pack Office - SIFAC - intranets Lyon 1 et LIRIS Conditions particulières d'exercice Laboraoire en zone à régim restreint - télétravail possible 2 jours par semaines selon modalités employeurs Descriptif du profil recherché Compétences attendues : Organiser et gérer les priorités Appliquer les règles financières et RH Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l’unité Savoir rendre compte Classer, archiver les documents Connaissances : Connaissance de la réglementation financière, comptable et budgétaire des EPST (notions) Connaissance de l’environnement et réseaux professionnels Maîtriser l’environnement bureautique et la pratique des logiciels, EST Mission, SIFAC Connaissance générale des ressources humaines Savoir être : Faire preuve de capacités relationnelles et de communication Rigueur Réactivité Travailler en équipe Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2 212,03 € brut/mois Informations complémentaires Informations complémentaires En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-gblkzs42pz@emploi.beetween.com Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus Lyon-Tech la Doua Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Compétences attendues une expérience en gestion de laboratoire multi tutelle serait un plus Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 13/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-gblkzs42pz@emploi.beetween.com