Description du poste :
Le groupement de soutien commissariat de Strasbourg (GSC-STB) est un organisme
interarmées du Service du Commissariat des Armées - SCA - qui assure des missions d'administration générale et de
soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de
compétence.
Directement rattaché au chef du groupement, le Bureau Pilotage et Coordination de la Relation Soutenus (BPCRS)
participe à l'amélioration du fonctionnement général de l'appel au soutien tout en garantissant une performance
satisfaisante pour les soutenus bénéficiaires.
Son action englobe le volet de la gestion et de la maîtrise des risques (contrôle interne), le volet mesure de la
performance du soutien (contrôle de gestion) et le volet relation soutenus permettant de s'assurer de la satisfaction
auprès des soutenus et soutenants (QSR, processus d'amélioration continue).
Subordonné au chef BPCRS, l'agent est garant de la mise en oeuvre des directives de la DCSCA et des centres
experts pour la partie « soutenus » et s'applique à animer et actualiser les outils d'accès au soutien via les espaces
ATLAS et la plateforme Eurêka. Aussi, il s'assure du suivi des actions et des indicateurs métiers et contribue à
l'homogénéisation des procédures au sein du bureau Pilotage et Coordination Relation soutenus.
Former et promouvoir l'outil EUREKA à l'ensemble des profils détenus au sein du GSC (soutenus, opérateurs, RPP, chefs ATLAS) ;
Contribuer aux actions de sensibilisation et de formations liées à la démarche globale d'amélioration (CI) ;
Relever les irritants et faits marquants de la qualité du service rendu et les tracer (semestriellement, selon opportunité) ;
Suivre l'échéancier des dossiers majeurs (sollicitations externes ou fixées par le commandement).
Etre le référent SI (AGIR, EUREKA, PYX4, QLIKSENS, SCIMA) ;
Mettre à jour l'architecture EUREKA (catalogue, activation de télé-procédures, profils) ;
Formaliser les procédures métiers sous l'outil PYX4 ;
Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents de référence (directives, référentiels, fiches de contrôle, notes d'organisation).
Description du profil :
Expérience en administration générale et soutien commun souhaitée pour appréhender les besoins du soutenu.
Avoir suivi un stage contrôle interne ou maîtrise des risques.
Avoir suivi un stage outils et méthodes d'audit.
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