Chargé(e) d’appels d’offres – h/f

Lazard Frères Gestion, pôle français du groupe Lazard pour l'activité de gestion d'actifs, gère plus de 45 Mds€ pour ses clients institutionnels et privés, et réunit plus de 240 collaborateurs. Lazard Frères Gestion allie les qualités d'une société entrepreneuriale à taille humaine et proche de ses clients, à l’assise d'un groupe mondial qui gère 254 milliards de dollars au 31 décembre 2025. Le contexte du poste Vous rejoignez l’équipe Appels d’Offres au sein du Département Commercial dédié à la clientèle institutionnelle et à la distribution. Composée de 4 personnes, l'équipe prend en charge l'intégralité du cycle des appels d'offres — du dossier écrit jusqu'aux soutenances orales et visites sur site — pour les clients institutionnels et les distributeurs. Elle assure également l'ensemble des questionnaires de Due Diligence pour le compte de ces mêmes clients. Pour certaines consultations d'investisseurs français, l'équipe répond avec des stratégies gérées par Lazard Asset Management (LAM) et collabore alors étroitement avec les équipes RFP de LAM, les gérants de portefeuille et les Client Portfolio Managers, basés à New York, Londres ou au Japon. Notre approche Nous sommes convaincus que la rédaction sur-mesure de nos propositions de gestion est un facteur clé de succès. Chaque réponse doit refléter une compréhension fine du cahier des charges de l'investisseur et s'appuyer sur des argumentaires solides, construits en interaction avec l'ensemble des métiers de LFG — gestion, risques, conformité, juridique, opérations. L'Intelligence Artificielle au coeur de notre ambition Nous développons activement l’utilisation de l’Intelligence Artificielle au sein de l’équipe afin de: Accéler la recherche et la synthèse d’informations internes Renforcer la qualité et la cohérence rédactionnelle de nos réponses Libérer du temps à forte valeur ajoutée – analyse des cahiers des charges, personnalisation stratégique, préparation des oraux L’IA doit permettre à chaque membre de l’équipe de consacrer davantage de temps à la compréhension fine des besoins du client et la construction de propositions différenciantes. Vos missions : 1 - Réponses aux Appels d’Offres et Questionnaires de Due Diligence Analyser les cahiers des charges et identifier les attentes clés des investisseurs Rédiger des réponses sur-mesure, en français et en anglais, en coordination avec les équipes de gestion, risques, conformité, juridique et opérations Exploiter les outils d'IA pour optimiser la première ébauche des réponses à partir de notre base de connaissances, puis les enrichir de votre expertise et de votre sens du client Assurer la cohérence et la qualité des données chiffrées (performances, encours, ratios) 2 - Préparation des Oraux et Visites sur Site Construire les supports de présentation et les argumentaires pour les soutenances orales Utiliser l'IA pour simuler des sessions de Q&A et anticiper les questions des investisseurs et consultants Coordonner la préparation des équipes de gestion en amont des oraux 3 - Gestion de la Base de Connaissances & Amélioration Continue Alimenter et structurer la base de données de réponses en vue de son exploitation par les outils d'IA Contribuer activement à l'amélioration des prompts et des workflows IA de l'équipe Maintenir à jour les informations clés sur les fonds, les processus d'investissement et les éléments institutionnels de LFG 4 - Veille & Intelligence Commerciale Assurer une veille sur les tendances des appels d'offres institutionnels et les évolutions des exigences des consultants (ESG, reporting, réglementation, …) Identifier les opportunités d'utilisation de l'IA dans le processus RFP (nouveaux outils, nouvelles pratiques de marché) Le profil que nous recherchons Formation supérieure (Grande École de Commerce, Université, IEP) avec spécialisation en finance 2 à 5 ans d'expérience en appels d'offres / RFP dans la gestion d'actifs, ou expérience en marketing produit dans l'industrie de l’asset management Connaissance solide des classes d'actifs (actions, obligations, multi-asset) et de l'environnement institutionnel Curiosité et appétence pour les outils d'Intelligence Artificielle générative (type ChatGPT, Claude, Copilot) Capacité à rédiger des prompts efficaces et à évaluer de manière critique les outputs de l'IA (ou volonté de monter en compétence rapidement — proposition de formation interne) Intérêt pour l'optimisation des processus et l'innovation dans les méthodes de travail Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, et rigueur dans le traitement des données chiffrées Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec des délais serrés Esprit critique : savoir challenger les outputs de l'IA plutôt que les accepter aveuglément Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) Excellente maîtrise du français et de l'anglais (réponses rédigées dans les deux langues) Esprit d'équipe et sens du collectif, proactivité, autonomie, sens du client et du service, curiosité intellectuelle et envie d'apprendre en continu Ce que nous offrons Nous attachons de l’importance à la santé et au bien-être de nos collaborateurs en leur offrant des avantages adaptés et compétitifs. Nous proposons à nos collaborateurs une expérience qui leur permet de concilier leurs engagements professionnels, familiaux et sociétaux. Travailler chez Lazard, c’est travailler pour une organisation qui se soucie de vos centres d’intérêts, de vos compétences et qui investira dans le développement de votre carrière. Diversité et inclusion chez Lazard Chez Lazard, nous soutenons un environnement de travail inclusif, où chaque collaborateur est traité de façon juste, équitable et respectueuse dans toute sa diversité. Nous sommes engagés dans une démarche socialement responsable, dans laquelle la diversité et l'inclusion ont une place essentielle au bien-être et développement des collaborateurs. Ainsi, nous nous engageons à continuellement améliorer nos pratiques et à sensibiliser l’ensemble de nos collaborateurs sur ces thématiques fondamentales.