Forum Interim est une organisation indépendante, proche de ses clients et ses salariés dans le but de créer un partenariat unique. Depuis 2015, Forum Interim est un acteur en ressources humaines à caractère multi spécialiste et disposant d'une forte implantation régionale.
Forum Interim intervient aussi bien dans les domaines du travail temporaire, de placement et des CDI intérimaires. Afin de soutenir l'activité de notre agence d'Annecy (74000), nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE ET DE RECRUTEMENT en CDD.
Rattaché(e) au Responsable d'agence, votre rôle sera garantir le bon fonctionnement administratif de l'agence et de développer des relations de qualité avec les différents interlocuteurs externes de l'agence (clients, intérimaires, fournisseurs) et le Siège.
Vous aurez en charge plusieurs missions :
ADMINISTRATIF :
- Accueillir les candidats, intérimaires et clients
- Gérer les contrats (saisie, renouvellement, retours signatures)
- Récupérer et saisir les heures des intérimaires
- Traiter la paie et les factures dans le respect de la législation
- Suivre et mettre à jour quotidiennement les dossiers intérimaires (DPAE, visites médicales)
- Identifier les besoins Clients et traiter les commandes
- Evaluer et recruter les candidats dans le respect de la législation et des process internes
- Assurer le suivi des missions, et la mise à jour du planning.
RECRUTEMENT :
- Identifier et valider les besoins en matière de recrutement
- Définir les profils des candidats (formation, compétences, expérience)
- Faire des propositions actives de candidats ou intérimaires aux clients par mail ou liste de diffusion
- Gérer la CVthèque et effectuer un tri des candidatures
- Effectuer les entretiens et les contrôles de référence
- Participer à la délégation du personnel intérimaire
Salaire à négocier selon expérience.
Contrat à durée déterminée de 39h hebdomadaires.
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